Parameter über das Terminal-Menü einstellen#

Der Zugriff auf das Benutzermenü erfolgt über das Symbol mit den drei Linien in der oberen Leiste des Terminalbildschirms.

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Was steht auf der Speisekarte?

Im Benutzermenü finden Sie folgende Optionen:

  • Anwesenheit

  • Genehmigung

  • Personalmanagement

  • Einstellungen

  • Schließen

Anwesenheit#

Unter der angegebenen Option können Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter einsehen. Nach Auswahl der Anwesenheit ist eine Identifizierung erforderlich.

Nachdem Sie das RFID-Medium, den Fingerabdruck oder den PIN-Code hinterlegt haben, werden die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter angezeigt, für die Sie die Anzeige der Anwesenheitsvorschau eingerichtet haben. In der Liste können Sie alle anwesenden oder abwesenden Mitarbeiter einsehen.

Genehmigung#

Diese Agenda bietet einen Überblick über Ihre Urlaubsanträge und geplanten Abwesenheiten. Der erfasste Urlaub oder die erfasste Abwesenheit wird im System zur Genehmigung an den zuständigen Vorgesetzten weitergeleitet.

Wenn ein Antrag genehmigt oder abgelehnt wird, wird der Status des Antrags durch einen Farbcode gekennzeichnet:

1

Ausstehende Anfrage

Wenn ein Antrag genehmigt oder abgelehnt wird, wird der Status des Antrags durch einen Farbcode gekennzeichnet:

1

Genehmigter Antrag

1

Antrag abgelehnt

Personalmanagement#

Im Rahmen dieser Agenda haben Sie die Möglichkeit, Methoden zur Identifizierung von Mitarbeitern für die Anwesenheitserfassung hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ändern, und zwar:

RFID (Chip-/Kartennummer):

Die Registrierung von RFID-Medien kann über die Weboberfläche des Systems oder über ein Terminal erfolgen. Um die RFID-Nummer zu ermitteln, halten Sie das Medium an das Lesegerät bzw. den Scanner.

PIN:

4-stellige Zahl.

QR-Code:

Identifizierung für die mobile App.

Fingerabdruck:

Bis zu 10 Fingerabdrücke [1].

Bevor Sie die Agenda betreten können, müssen Sie als Firmenadministrator angemeldet sein. Nach Auswahl der Agenda Personalverwaltung fordert das Terminal Sie auf, sich zu identifizieren.

Wenn Sie auf den Namen des Mitarbeiters klicken, öffnet sich ein Menü mit den möglichen Identifizierungsmethoden und den Aktionen, die Sie ausführen möchten.

So weisen Sie einem Mitarbeiter über das Terminal einen Chip zu#

  1. Wählen Sie die Option Ändern im Menü „RFID-Kennzeichnung“.

  2. Halten Sie das RFID-Medium an das Lesegerät des Terminals (4 horizontale Linien auf der linken Seite des Terminals).

  3. Das System benachrichtigt Sie, dass der RFID-Code erfolgreich gescannt wurde. Bestätigen Sie die Zuordnung des Mediums zum Mitarbeiter.

So richten Sie eine Mitarbeiter-PIN über das Terminal ein#

  1. Wählen Sie die Option Ändern im Menü „PIN-Identifikation“.

  2. Geben Sie den vierstelligen PIN-Code ein.

  3. Das System benachrichtigt Sie, dass der PIN-Code dem Mitarbeiter erfolgreich zugewiesen wurde. Bestätigen Sie die Zuweisung des Mediums an den Mitarbeiter.

So laden Sie einen Fingerabdruck hoch#

Bemerkung

Nur für Terminals mit einem Fingerabdruckscanner (FPC).

  1. Wählen Sie die Schaltfläche zum Erlernen des Fingerabdrucks aus – der Assistent zum Erlernen des Fingerabdrucks wird angezeigt.

  2. Der Mitarbeiter berührt wiederholt dieselbe Stelle mit dem Finger; der Assistent informiert über den Vorgang und die erfolgreiche Eingabe.

    • Beim Aufbringen muss der Finger den Lesekopf bedecken, ohne dabei zu viel Druck auszuüben.

Fingerabdrücke können über den Menüpunkt „Mitarbeiterverwaltung“ gelöscht werden. Wählen Sie dazu einfach den Namen des Mitarbeiters aus, wählen Sie die Einstellungen für den Fingerabdruck aus und wählen Sie anschließend den Fingerabdruck aus, der gelöscht werden soll.