Einstellen von Parametern über das Terminal-Menü#

Das Benutzermenü wird über das 3-zeilige Symbol in der oberen Leiste des Terminalbildschirms aufgerufen.

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Was enthält das Menü?

Unter dem Benutzermenü finden Sie die folgenden Optionen:

  • Anwesenheit

  • Zulassungen

  • Mitarbeiter-Management

  • Einstellungen

  • Schließen Sie

Anwesenheit#

Unter der angegebenen Option können Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter sehen. Nach Auswahl der Anwesenheit ist eine Identifizierung erforderlich.

Nachdem Sie das RFID-Medium / den Fingerabdruck / den PIN-Code angebracht haben, sehen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter, die Sie für die Anzeige ihrer Anwesenheitsvorschau eingestellt haben. In der Liste können Sie alle anwesenden oder abwesenden Mitarbeiter sehen.

Zulassungen#

Diese Agenda bietet einen Überblick über Ihre Urlaubsanträge und geplanten Abwesenheiten. Der erfasste Urlaub oder die Abwesenheit wird im System an den zuständigen Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet.

Wenn ein Antrag genehmigt oder abgelehnt wird, wird der Status des Antrags durch einen Farbcode gekennzeichnet:

1

Ausstehender Antrag

Wenn ein Antrag genehmigt oder abgelehnt wird, wird der Status des Antrags durch einen Farbcode gekennzeichnet:

1

Genehmigter Antrag

1

Abgelehnter Antrag

Mitarbeiter-Management#

Unter dieser Agenda haben Sie die Möglichkeit, Methoden zur Identifizierung von Mitarbeitern für die Erfassung der Anwesenheit hinzuzufügen/zu entfernen/zu ändern, und zwar

RFID (Chip/Karten-Nr.):

Die Registrierung von RFID-Medien kann über die Weboberfläche des Systems oder über ein Terminal erfolgen. Um die RFID-Nummer herauszufinden, legen Sie das Medium an das Lesegerät/Scanner an.

PIN:

4-stellige Zahl.

QR-Code:

Identifizierung für die mobile App.

Fingerabdruck:

Bis zu 10 Fingerabdrücke [1].

Bevor Sie die Agenda betreten können, müssen Sie als Firmenadministrator angemeldet sein. Nach Auswahl der Agenda Personalverwaltung fordert das Terminal Sie auf, sich zu identifizieren.

Wenn Sie auf den Namen des Mitarbeiters klicken, öffnet sich ein Menü mit den möglichen Identifizierungsmethoden und den von Ihnen gewünschten Maßnahmen.

So weisen Sie einem Mitarbeiter über das Terminal einen Chip zu#

  1. Wählen Sie die Option Ändern im Menü „RFID-Kennzeichnung“.

  2. Befestigen Sie das RFID-Medium am Lesegerät des Terminals (4 horizontale Linien auf der linken Seite des Terminals).

  3. Das System meldet Ihnen, dass der RFID-Code erfolgreich gescannt wurde. Bestätigen Sie die Zuordnung des Mediums zu dem Mitarbeiter.

So richten Sie eine Mitarbeiter-PIN über das Terminal ein#

  1. Wählen Sie die Option Ändern im Menü „PIN-Identifikation“.

  2. Geben Sie den 4-stelligen PIN-Code ein.

  3. Das System teilt Ihnen mit, dass der PIN-Code dem Mitarbeiter erfolgreich zugewiesen wurde. Bestätigen Sie die Zuordnung der Medien zu dem Mitarbeiter.

Wie man einen Fingerabdruck hochlädt#

Bemerkung

Nur für Terminals mit einem Fingerabdruckscanner (FPC).

  1. Wählen Sie die Schaltfläche zum Einlernen von Fingerabdrücken - der Assistent zum Einlernen von Fingerabdrücken erscheint.

  2. Der Mitarbeiter drückt wiederholt denselben Finger, der Assistent informiert über den Vorgang und die erfolgreiche Eingabe.

    • Der Finger muss beim Auftragen ohne großen Druck über das Lesegerät geführt werden.

Fingerabdrücke können über die Agenda Mitarbeiterverwaltung gelöscht werden. Wählen Sie einfach den Namen des Mitarbeiters, wählen Sie den Namen des Mitarbeiters, wählen Sie die Einstellungen für den Fingerabdruck und wählen Sie den Fingerabdruck, der später entfernt werden soll.