Exporty#

Tato agenda slouží k získání surových dat z docházkového systému iTA, které je poté možné exportovat v textovém formátu do jiného programu. Jde o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.

Na stránku se dostanete tlačítkem Exports.

Spustit export#

Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce „Spustit export“.

Zaměstnanci a skupiny:

Zde můžete provést výběr konkrétního zaměstnance, či zaměstnanců, nebo skupin. Pokud výběr nebude proveden, zobrazí se export pro všechny zaměstnance.

Období:

Z nabídky vyberte jedno z přednastavených období, za které bude spuštěn export. V případě že vyberete „vlastní interval“, zobrazí se Vám nabídka na určení Vámi vybraného časového úseku.

Dny:

Zde můžete provést výběr konkrétních dnů v týdnu k exportovaní, nebo exportovat pouze pracovní/volné dny.

Účty:

Vyberete konkrétní účty k exportovaní, nebo ponecháte vše.

Porušení:

Pro exportovaní konkrétních porušení vyberte pravidla jejichž porušení chcete sledovat.

Vyberte šablonu:

Z šablon exportů vyberete přehled, který bude použit k zobrazení vybraných údajů. Ve výběru se Vám zobrazí šablony které nastavíte v sekci „Šablony exportů“. Tento filtr je možné uložit pro jeho opakované použití.

Jedná se o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.

Zobrazit náhled:

Po kliknutí na tlačítko „Zobrazit náhled“ se náhled zobrazí na Vašem zařízení, aniž byste jej museli stahovat nebo tisknout.

Ostatní volby:

V ostatních volbách máte možnost zobrazení jednoho záznamu na stránku, opakování hlavičky na všech stránkách, formát času v hh:mm nebo hh:hh, dále zobrazovat smazané záznamy nebo zobrazit všechny změny účtů v minutách. Dále je zde možnost vytvořit generované záznamy (pokud je máte aktivované), popřípadě ukazovat skutečné záznamy.

Exportovat:

Tato kolonka umožňuje vyexportovat dokument ve formátu textového souboru CSV, který můžete následně vytisknout.

Odeslat e-mailem:

Tato možnost pošle na Váš email nakonfigurovaný export.

Uložit report:

V případě že chcete uložit vlastní parametr exportu, zvolte tuto možnost.

Uložené parametry:

Zde můžete vidět Vámi uložené exporty s definovanými parametry. Po jejich zvolení se dostanete do nabídky „Spustit export“ s již Vámi předdefinovanými parametry exportu.

Plánovač exportů:

Zde můžete naplánovat exporty, které se mají automaticky odesílat adresátům nebo zobrazovat v přehledu po určitý čas.

Uložené parametry#

Vámi uložené exporty s definovanými parametry.

Frekvence / Hodina / Pouze dny v týdnu:

Zde si můžete vybrat frekvenci, hodinu a dny v týdnu pro zasílání exportů.

Platnost zprávy (dny):

Toto oznámení platí pouze v případě, že si necháte exporty posílat na přehled. Značí počet dní, po které se vám notifikace bude ukazovat v přehledu.

Adresáti:

Zde jsou na výběr tři možnosti:

  • Ti, kterých se to týká.

  • Seznam adresátů - Můžete vybrat libovolné pracovníky, kterým bude export zobrazen nebo zaslán.

  • Seznam adresátů (volitelné emaily) - Můžete zadat volitelné emaily i mimo pracovníky firmy.

Média:

Výběr možností, kam se budou zasílané exporty posílat.

  • Přehled - Tyto exporty se budou zobrazovat v přehledu.

  • Email - Systém pošle automatický email na vybranou adresu pracovníka, který má vytvořený účet v systému iTA.

Šablony exportu#

Zde můžete vytvořit vlastní šablonu exportu. Jedná se o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.