Často kladené dotazy#
Jak správně nastavit pracovní pravidlo?
Postup nastavení pracovních pravidel najdete v nastavení Pracovní pravidla.
Jak založit nového zaměstnance?
Postup pro zavedení nového zaměstnance do systému je popsán zde: Zadávání nového zaměstnance.
Jak zjistit RFID karty (čipu)?
RFID číslo zjistíte za použití terminálu tak, že přiložíte kartu, čip nebo nálepku a RFID číslo se Vám zobrazí na displeji terminálu.
Co dělat při ztrátě čipu?
Pokud zaměstnanec ztratí čip (kartu, klíčenku), je nutné mu vydat novou.
Postup:
Zjistíte RFID nově vydávaného čipu. Postup v otázce „Jak zjistit RFID karty (čipu)?“.
U zaměstnance vymažete původní RFID číslo a následně zadáte nové. RFID číslo zaměstnance upravíte v záložce Osobní údaje zaměstnance, položka RFID.
Jak správně definovat zákonem stanovené přestávky v práci?
Zákoník práce říká:
„Zaměstnavatel musí svému zaměstnanci nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce poskytnout přestávku na jídlo a oddech, která musí trvat nejméně 30 minut v kuse. Ale například mladistvému zaměstnanci (mladšímu 18 let) je povinen poskytnout přestávku na jídlo a oddech po 4,5 hodinách nepřetržité práce. Přestávky na jídlo a oddech není možné poskytovat na začátku a konci pracovní doby a také se nezapočítávají do odpracované pracovní doby; o tuto dobu se tedy pracovní doba fakticky prodlužuje. Ovšem pokud jde o práce, při kterých není možné přerušit práci, zaměstnavatel musí svému zaměstnanci poskytnout a zajistit přiměřenou dobu na oddech a jídlo, tato doba se na rozdíl od klasické přestávky započítává do pracovní doby. Pokud se však jedná o mladistvého je zaměstnavatel vždy povinen poskytnout mu přestávku nejdéle po 4,5 hodinách nepřetržité práce. Byla-li přestávka na jídlo a oddech z jakéhokoliv důvodu rozdělena, musí být alespoň jedna její část dlouhá nejméně 15 minut.“.
Informace jak nastavit přestávku v práci najedete v nastavení v části Přestávky.
Jak zadat dovolenou, nemoc, … ?
Zadávání této informace se provádí ručně v agendě Docházka.
Více informací najdete v části Modul Absence.
Jak nastavím výchozí hodnoty dovolené?
Tato změna se provádí v nastavení v části Výpočet nároku na dovolenou.
Zde nastavíte pravidlo nároku na dovolenou.
Jak změnit „natvrdo“ hodnoty nastavených dnů dovolené?
Tato změna se provádí v nastavení v části Historie stavu účtu.
Vyberete z kolonky “Pro účet“ - Dovolená a pro kterého zaměstnance se bude změna provádět. Kliknete na Přidat ruční změnu na účet a zadáte požadovanou hodnotu. Provedená změna se po uložení již v docházce zobrazí.
Co dělat při ukončení pracovního poměru?
Viz Ukončení zaměstnaneckého poměru
Při ukončení zaměstnaneckého poměru je nutné zapsat datum ukončení do smlouvy zaměstnance. Pokud se tento zaměstnanec již nebude v budoucnu vracet (např. jako brigádník), tento údaj dále zadáte i do osobních údajů zaměstnance, položka „Zaměstnanecký poměr skončil“. Pokud údaj s ukončením nezadáte, bude ukončení automaticky nastavené ke dni, kdy provedete akci skrze tlačítko Ukončit zaměstnanecký poměr zaměstnance. Následně je potřebné zvolit jak naložit s osobními údaji zaměstnance.
Odešel nám terminál, jak vyměnit nefunkční terminál za nový?
Kontaktujte svého distributora, který provede ověření o nezpracovaných záznamech terminálu a následnou deaktivaci terminálu starého a aktivaci nového terminálu. Poté můžete stávající terminál odpojit a zapojit nový.