Übersicht

Das Anwesenheitssystem iTA bietet eine Übersicht - ein Dashboard, das die Anwesenheit der Mitarbeiter, die Genehmigung von Anträgen, die tägliche Anwesenheit und Statistiken auf separaten Registerkarten anzeigt. Dies ist die Landing Page des Systems.

Um die Seite zu öffnen, klicken Sie auf Übersicht.

Anwesenheit

In diesem Abschnitt wird eine Übersicht über die Mitarbeiter und ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz angezeigt (sofern der Mitarbeiter über die entsprechende Berechtigung verfügt), zusammen mit allen Meldungen, die Ihr Administrator des Anwesenheitssystems für Sie konfiguriert hat. Zu den in diesem Abschnitt angezeigten Meldungen gehören Urlaubsgenehmigungen, Krankmeldungen und andere.

Optionen

Gruppen anzeigen:

Gruppiert die Mitarbeiter in der Übersicht entsprechend den konfigurierten Gruppen.

anwesend:

Zeigt nur derzeitige Mitarbeiter an.

abwesend:

Zeigt nur abwesende Mitarbeiter an.

Abwesenheitsgrund:

In der Übersicht werden auch Berichtsdatensätze angezeigt.

Automatische Aktualisierung:

Der Anwesenheitsstatus wird alle 5 Minuten automatisch aktualisiert, um den aktuellen Status widerzuspiegeln.

Genehmigung

Enthält alle Anträge des Mitarbeiters und deren Status.

Tägliche Anwesenheit

Enthält Informationen über die Anwesenheit des Mitarbeiters und kann, je nach den zugewiesenen Berechtigungen, auch „Kacheln“ für einzelne Datensatzarten enthalten. Diese Kacheln ermöglichen das Hinzufügen einer Uhrzeit für die Arbeitszeiterfassung, des Home Office und ähnlicher Einträge. Das Menü bietet die verfügbaren Datensatztypen an.

Statistik

Zeigt eine grafische Darstellung der Anwesenheit des Mitarbeiters an.

Benutzerdefiniertes Layout

Damit können Sie das Erscheinungsbild einzelner Module nach Ihren Anforderungen konfigurieren und das Layout anschließend exportieren und an andere Benutzer senden.

Um Änderungen vorzunehmen, wenden Sie sich bitte an den iTA-Support.