Ausfuhren#

Dieses Modul dient zum Abrufen von Rohdaten aus dem Zeiterfassungssystem iTA , die dann im Textformat in andere Software exportiert werden können. Dies ist eine erweiterte Systemfunktion; zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um sie einzurichten.

Um die Seite zu öffnen, klicken Sie auf Exporte.

Export ausführen#

Die Funktion „Export ausführen“ wird verwendet, um Übersichten und zusammenfassende Informationen zu erhalten.

Mitarbeiter und Gruppen:

Wählen Sie einen bestimmten Mitarbeiter, mehrere Mitarbeiter oder Gruppen aus. Wenn Sie nichts auswählen, wird der Export für alle Mitarbeiter erstellt.

Zeitraum:

Wählen Sie einen der vordefinierten Zeiträume, für die der Export durchgeführt werden soll. Wenn Sie „Benutzerdefiniertes Intervall“ wählen, können Sie Ihren eigenen Zeitraum festlegen.

Tage:

Wählen Sie bestimmte Wochentage aus, die exportiert werden sollen, oder beschränken Sie den Export nur auf Arbeits- und Nicht-Arbeitstage.

Konten:

Wählen Sie bestimmte Konten aus, die Sie exportieren möchten, oder behalten Sie alle Konten.

Verstöße:

Um bestimmte Verstöße zu exportieren, wählen Sie die Regeln aus, deren Verstöße Sie verfolgen möchten.

Vorlage auswählen:

Wählen Sie aus den Exportvorlagen das Layout aus, in dem die ausgewählten Daten angezeigt werden sollen. Die Auswahl zeigt die Vorlagen, die Sie im Abschnitt „Exportvorlagen“ konfiguriert haben. Der Filter kann zur wiederholten Verwendung gespeichert werden.

Dies ist eine fortschrittliche Systemfunktion; zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um sie einzurichten.

Vorschau anzeigen:

Wenn Sie auf „Vorschau anzeigen“ klicken, wird die Vorschau auf Ihrem Gerät angezeigt, ohne dass Sie sie herunterladen oder ausdrucken müssen.

Andere Optionen:

Mit anderen Optionen können Sie einen Datensatz pro Seite anzeigen, die Kopfzeile auf allen Seiten wiederholen, das Zeitformat auf hh:mm oder hh:hh einstellen, gelöschte Datensätze anzeigen oder alle Kontoänderungen in Minuten anzeigen. Sie können auch wählen, ob Sie generierte Datensätze erstellen (wenn diese aktiviert sind) oder die tatsächlichen Datensätze anzeigen möchten.

Exportieren:

Diese Option exportiert das Dokument als CSV-Textdatei, die Sie anschließend ausdrucken können.

Per E-Mail versenden:

Mit dieser Option wird der konfigurierte Export an Ihre E-Mail gesendet.

Bericht speichern:

Wählen Sie diese Option, um Ihre eigenen Exportparameter zu speichern.

Gespeicherte Parameter:

Hier können Sie die von Ihnen gespeicherten Exporte mit ihren definierten Parametern sehen. Wenn Sie auf einen gespeicherten Export klicken, öffnet sich das Menü „Export ausführen“, in dem Ihre vordefinierten Exportparameter bereits eingetragen sind.

Exportiert Scheduler:

Planen Sie die automatische Versendung von Exporten an Empfänger oder die Anzeige auf dem Dashboard für eine bestimmte Zeit.

Gespeicherte Parameter#

Die von Ihnen gespeicherten Exporte mit ihren definierten Parametern.

Nur Häufigkeit / Stunde / Wochentage:

Wählen Sie die Häufigkeit, die Uhrzeit und die Wochentage, an denen die Exporte gesendet werden.

Gültigkeit der Benachrichtigung (Tage):

Diese Einstellung gilt nur, wenn Exporte an das Dashboard gesendet werden. Sie legt fest, wie viele Tage die Benachrichtigung auf dem Dashboard sichtbar bleibt.

Empfänger:

Es stehen drei Optionen zur Verfügung:

  • Die Betroffenen.

  • Empfängerliste - Wählen Sie alle Benutzer aus, an die der Export angezeigt oder gesendet werden soll.

  • Empfängerliste (optionale E-Mails) - Geben Sie beliebige E-Mail-Adressen ein, auch solche außerhalb des Unternehmens.

Lieferkanäle:

Wählen Sie, wohin die Exporte gesendet werden sollen.

  • Dashboard - Diese Exporte erscheinen auf dem Dashboard.

  • E-Mail - Das System sendet automatisch eine E-Mail an die Adresse eines Benutzers mit einem iTA -Konto.

Vorlagen exportieren#

Hier können Sie Ihre eigene Exportvorlage erstellen. Dies ist eine erweiterte Systemfunktion; zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um sie einzurichten.