FAQ#
Wie richte ich eine Arbeitsregel ein?
Anweisungen zur Konfiguration von Arbeitsregeln finden Sie unter Arbeitsregeln.
Wie kann ich einen neuen Mitarbeiter hinzufügen?
Das Verfahren zur Aufnahme eines neuen Mitarbeiters in das System wird hier beschrieben: Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters.
Wie kann ich die RFID-Nummer einer Karte oder eines Tags ermitteln?
Um die RFID-Nummer zu ermitteln, verwenden Sie ein Terminal: Legen Sie die Karte, den Anhänger oder den Aufkleber darauf, und die RFID-Nummer wird auf dem Display des Terminals angezeigt.
Was soll ich tun, wenn ein Schild verloren geht?
Wenn ein Mitarbeiter seinen Anhänger (Karte oder Schlüsselanhänger) verliert, müssen Sie einen neuen ausstellen.
Vorgehensweise:
Ermitteln Sie die RFID-Nummer des neuen Tags. Siehe „Wie finde ich die RFID-Nummer einer Karte oder eines Tags?
Löschen Sie die ursprüngliche RFID-Nummer aus dem Profil des Mitarbeiters und geben Sie die neue Nummer ein. Sie können die RFID-Nummer des Mitarbeiters auf der Registerkarte Persönliche Angaben im Feld RFID bearbeiten.
Wie definiere ich die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitspausen richtig?
Im tschechischen Arbeitsgesetzbuch heißt es:
„Der Arbeitgeber muss seinem Arbeitnehmer nach spätestens 6 Stunden ununterbrochener Arbeit eine Essens- und Ruhepause von mindestens 30 Minuten am Stück gewähren. Einem jugendlichen Arbeitnehmer (unter 18 Jahren) muss zum Beispiel nach 4,5 Stunden ununterbrochener Arbeit eine Essens- und Ruhepause gewährt werden. Essens- und Ruhepausen dürfen nicht zu Beginn oder am Ende des Arbeitstages gewährt werden und werden nicht auf die geleisteten Arbeitsstunden angerechnet; der Arbeitstag verlängert sich also effektiv um diesen Zeitraum. An Arbeitsplätzen, an denen die Arbeit nicht unterbrochen werden kann, muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer jedoch eine angemessene Zeit für Ruhepausen und Mahlzeiten zur Verfügung stellen und gewährleisten; im Gegensatz zu einer regulären Pause wird diese Zeit auf die Arbeitszeit angerechnet. Bei jungen Arbeitnehmern muss der Arbeitgeber stets eine Pause nach spätestens 4,5 Stunden ununterbrochener Arbeit gewähren. Wenn die Essens- und Ruhepause aus irgendeinem Grund geteilt wird, muss mindestens ein Teil mindestens 15 Minuten lang sein.
Informationen zur Konfiguration von Pausen finden Sie unter Einstellungen, Abschnitt Pausen.
Wie gebe ich Urlaub, Krankheitsurlaub usw. ein?
Diese Informationen werden manuell in das Modul Teilnahme an der Veranstaltung eingegeben.
Für weitere Informationen siehe Modul Abwesenheit.
Wie kann ich den Standardurlaubsanspruch einstellen?
Dies wird in Einstellungen, Abschnitt Berechnung des Urlaubsanspruchs konfiguriert.
Hier legen Sie die Regel für den Urlaubsanspruch fest.
Wie kann ich die Anzahl der Urlaubstage manuell überschreiben?
Dies wird unter Einstellungen, Abschnitt Kontostandshistorie geändert.
Wählen Sie im Feld „Für Konto“ die Option „Urlaub“ und wählen Sie den Mitarbeiter, für den die Änderung vorgenommen werden soll. Klicken Sie auf Manuelle Änderung zum Konto hinzufügen und geben Sie den gewünschten Wert ein. Nach dem Speichern wird die Änderung in den Anwesenheitsdatensatz übernommen.
Was sollte ich tun, wenn ich ein Arbeitsverhältnis beende?
Siehe Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses müssen Sie das Beendigungsdatum in den Vertrag des Mitarbeiters eintragen. Wenn der Mitarbeiter in Zukunft nicht mehr zurückkehren wird (z. B. als Zeitarbeiter), geben Sie dies auch in den persönlichen Daten des Mitarbeiters im Feld „Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses“ an. Wenn Sie diese Angaben nicht machen, wird die Beendigung automatisch auf das Datum gesetzt, an dem Sie die Aktion über die Schaltfläche Beenden des Arbeitsverhältnisses durchführen. Anschließend müssen Sie auswählen, wie die persönlichen Daten des Mitarbeiters behandelt werden sollen.
Ein Terminal ist ausgefallen - wie ersetze ich es durch ein neues?
Wenden Sie sich an Ihren Händler, der überprüft, dass keine unbearbeiteten Datensätze auf dem Terminal vorhanden sind und dann das alte Terminal deaktiviert und das neue aktiviert. Danach können Sie das alte Terminal abziehen und das neue anschließen.