Berechnung des Urlaubsanspruchs

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Liste der Regeln für die Zuordnung von Urlauben

Durch die Konfiguration der Urlaubsberechnungsregeln können Sie einen pauschalen Urlaubsanspruch für Mitarbeiter definieren oder individuelle Abhängigkeiten der Berechnung entsprechend den Gepflogenheiten in Ihrem Unternehmen festlegen.

Sie können die Anzahl der Urlaubstage pro Kalenderjahr als Pauschalwert festlegen oder die Anzahl der Tage auf der Grundlage des Alters des Mitarbeiters oder der Dauer seiner Beschäftigung definieren.

Verfahren

1. Klicken Sie auf Urlaubsanspruchsregel hinzufügen.

   

2. Füllen Sie die Parameter aus:

   

   Name:

   Name der Regel; wir empfehlen einen kurzen, beschreibenden Namen

   Beschreibung:

   Optionale detaillierte Beschreibung

   Art der Urlaubsanspruchsregel:

   Verfügbare Optionen:

   • Festgelegte Regelung für den Urlaubsanspruch

   • Urlaubsanspruch in Abhängigkeit vom Alter des Arbeitnehmers

   • Urlaubsanspruch je nach Dauer der Beschäftigung

   Nach der Auswahl öffnet sich eine weitere Tabelle zur Konfiguration der Bedingungen.

3. Nachdem Sie die Parameter eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.

Feste Regel für den Urlaubsanspruch

Legt einen festen Pauschalbetrag für den Urlaub fest, der nicht von anderen Umständen abhängt.

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Beispiel:

Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf 30 Tage (240 Stunden) Urlaub pro Kalenderjahr.

Wie berechnet man den Urlaub für einen Teil des Jahres?

Es stehen drei Optionen zur Verfügung:

1. Nach der Anzahl der vollen Beschäftigungsmonate

2. Nach der Anzahl der vollen Beschäftigungswochen

3. Nach der Anzahl der Beschäftigungstage

Diese Einstellung verfeinert die Urlaubsberechnung für einen Mitarbeiter, der z. B. während des Jahres angefangen hat.

Anspruch aufgrund des Alters des Arbeitnehmers

Passt den Standard-Urlaubsbetrag auf der Grundlage der gewählten Parameter an.

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Beispiel:

Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf 20 Tage (160 Stunden) Urlaub pro Kalenderjahr, wenn er bis zu 19 Jahre alt ist, 22 Tage (176 Stunden), wenn er 20-29 Jahre alt ist, und 25 Tage (200 Stunden), wenn er älter als 30 Jahre ist.

Anspruch aufgrund der Dauer der Beschäftigung

Diese Regel errechnet, wie lange der Arbeitnehmer bereits in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist, und legt die Urlaubsdauer entsprechend fest.

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Beispiel:

Hat der Arbeitnehmer noch nicht mindestens 5 Jahre gearbeitet, so hat er Anspruch auf 20 Tage (160 Stunden) Urlaub. Nach 5 Beschäftigungsjahren hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 22 Tage (176 Stunden) Urlaub. Nach 10 Arbeitsjahren hat er Anspruch auf 25 Tage (200 Stunden) Urlaub.

Liste der erstellten Regeln für den Urlaubsanspruch

In der angezeigten Liste der Kontenübertragungsregeln können Sie jede Regel bearbeiten oder löschen.

Wenn eine Regel bearbeitet wird, wird jede Änderung überall dort übernommen, wo die Regel zugewiesen ist.

Wenn eine Regel gelöscht wird (nicht empfohlen), funktionieren einige bereits konfigurierte Regeln möglicherweise nicht mehr.

Übersicht über den jährlichen Urlaubsanspruch

In dieser Übersicht können Sie sehen, wie viele Urlaubstage für Ihre Mitarbeiter berechnet wurden. Wählen Sie ein Jahr aus und klicken Sie auf Übersicht über die zugewiesenen Urlaubstage anzeigen.

Um die Anzahl der Urlaubstage manuell zu ändern, klicken Sie auf „Bearbeiten“, stellen die gewünschte Anzahl von Tagen ein und klicken auf „OK“. Bestätigen Sie dann mit einem Klick auf „Änderungen im zugewiesenen Urlaub senden“.