Teilnahme an der Veranstaltung#
Das Modul Anwesenheit zeigt eine Übersicht über die Anwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter.
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Anwesenheitsmodule
Hauptsymbolleiste#
In der Hauptsymbolleiste können Sie eine beliebige Anzahl von Registerkarten öffnen. Jede Registerkarte zeigt eine Ansicht mit eigenen Einstellungen, die Sie nach Bedarf anpassen können. Sie können z. B. bestimmte Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen auswählen, Statistiken anzeigen, zwischen Tagen, Monaten oder Jahren wechseln und so weiter.
Fügen Sie neue Registerkarten mit dem Pluszeichen „+“ hinzu oder benennen Sie sie mit dem Stiftsymbol auf der linken Seite der Registerkarte um. Schließen Sie Registerkarten mit dem „x“ auf der rechten Seite der Registerkarte oder ordnen Sie die Registerkarten einfach durch Ziehen mit der Maus neu an (Drag-and-Drop). Die Registerkarte „Hauptfenster“ ist die Standardregisterkarte und kann nicht geschlossen werden.
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Beachten Sie, dass das Öffnen zu vieler verschiedener Detailansichten ohne einen bestimmten Zweck die Anwesenheitsansicht verzerren kann. Wenn diese Detailansichten keinen bestimmten Zweck erfüllen, empfehlen wir, sie alle mit dem „x“-Symbol zu schließen.
< Zurück Funktion#
Mit der Funktion Zurück kehren Sie zur Monatsübersicht des aktuellen Monats zurück.
Modul#
Ermöglicht den Wechsel zwischen den einzelnen Modulen (Abwesenheit, Anwesenheit, Standort, Berichte, Genehmigung, Schichten, Tabellen, Sperren).
Auswahl der Mitarbeiter#
Ermöglicht Ihnen die Auswahl einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern (Einzelpersonen, Abteilungen, Zweigstellen, Teams…), deren Datensätze Sie einsehen möchten. Wenn im Feld „Mitarbeiterauswahl“ nichts anderes angegeben ist, wird die Übersicht für alle Mitarbeiter angezeigt.
Übersicht Typ#
Übersicht der Anzeigeoptionen:
Tag
Woche - Arbeitnehmer
Woche - Gruppe
Monat
Jahr
Auswahl des Zeitraums#
Ermöglicht die Auswahl eines bestimmten Tages, einer Woche, eines Monats oder eines Jahres, je nach Art der Übersicht.
Gehe zu…#
Filter zur Auswahl eines bestimmten Mitarbeiters aus der vorhandenen Mitarbeitergruppe, dessen Abwesenheit Sie anzeigen möchten.
∑ Funktion (Statistik)#
Um die Statistiken eines Mitarbeiters anzuzeigen, wählen Sie den Mitarbeiter in der Haupttabelle aus und klicken Sie auf das Symbol „Statistik…“ in der Hauptsymbolleiste. Um einen bestimmten Tag anzuzeigen, wählen Sie den gewünschten Tag in der Haupttabelle aus. Um mehrere Mitarbeiter oder Tage auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auswählen, oder halten Sie einfach die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie über die gewünschte Auswahl. Die Statistik zeigt:
Abwesenheiten - hier können Sie sehen, wann Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz waren und warum.