Wöchentlicher Überblick - Mitarbeiter#

Grundlegende Beschreibung#

Zeigt eine wöchentliche Anwesenheitsübersicht für einen Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Monats an. Die Woche beginnt immer am Montag und endet am Sonntag.

Wenn eine Woche auf zwei Monate aufgeteilt ist, werden die Tage des Nachbarmonats einbezogen. Zur besseren Übersichtlichkeit sind Tage (Konten) wie Krankheitsurlaub, Urlaub, Heimarbeit usw. farblich kodiert. Eine rote Zelle weist auf einen Verstoß gegen die Arbeitsregeln hin.

Modul Anwesenheit | Übersichtstyp Woche - Mitarbeiter | Monat (Monat) beliebig | Gehe zu … beliebig

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Anzeigen von Statistiken#

∑ Funktion (Statistik)#

Um die Statistiken eines Mitarbeiters anzuzeigen, wählen Sie den gewünschten Tag in der Haupttabelle aus. Um mehrere Tage oder Wochen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auswählen, oder halten Sie einfach die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie über die gewünschte Auswahl.

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Das zeigen die Statistiken:

Übersicht:

einen schnellen Überblick über Verstöße, den Arbeitsplan und die geleistete Arbeitszeit.

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Bilanz:

eine Übersicht über die verwendeten Konten, in denen verschiedene Fakten erfasst werden - Urlaub, Nachtarbeit, Krankheitsurlaub…

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Abwesenheit:

Hier können Sie sehen, wann die Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz waren und warum.

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Aufzulösen:

zeigt Verstöße gegen die Arbeitspflicht für den ausgewählten Zeitraum an.

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Aufzeichnungen:

eine Zusammenfassung der Datensätze für den ausgewählten Zeitraum.

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Zulassung:

können Sie die genehmigten Anträge für den ausgewählten Zeitraum einsehen.

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Bearbeitung der Anwesenheit#

Um einen Wert zu ändern (ihn zu bearbeiten, einen Verstoß zu genehmigen…), markieren Sie die Zelle, in der die Änderung vorgenommen werden soll, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Sie können einen einzigen bestimmten Tag für einen bestimmten Mitarbeiter oder eine beliebige Anzahl von Tagen auswählen.

Wenn ein einzelner Tag ausgewählt wird, wird die Änderung für diesen Tag für den ausgewählten Mitarbeiter vorgenommen.

Treffen Sie Ihre Auswahl in der folgenden Optionstabelle:

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In den ersten beiden Zeilen stehen der Name des Mitarbeiters und das Datum, an dem die Bearbeitung vorgenommen wird.

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In den nächsten Zeilen finden Sie die verfügbaren Änderungsarten:

  • Abwesenheit einfügen

  • Berichte

  • Konto-Geschichte

  • Berichtigung des Kontostands

  • Datensätze hinzufügen

  • Datensätze generieren

  • Arbeitsvorschrift ändern

  • Statistik

Wenn ein längerer Zeitraum ausgewählt wird, wird die Änderung in allen ausgewählten Zellen vorgenommen. Die Informationen über den Zeitraum werden in den ersten beiden Zeilen angezeigt.

Prüfen Sie bei der Bearbeitung immer sorgfältig, ob die Zelle richtig ausgewählt ist und ob die Werte in den ersten beiden Zeilen mit dem Datum und dem Mitarbeiter übereinstimmen, die Sie bearbeiten möchten.