Täglicher Überblick#
Grundlegende Beschreibung#
In der Tagesübersicht werden die Datensätze für einen bestimmten Tag angezeigt. In dieser Übersicht können Sie manuelle Bearbeitungen, Korrekturen und Anpassungen der Anwesenheit vornehmen. Sie können Verstöße gegen Arbeitsregeln genehmigen und fehlende Arbeitsbeginn- oder Arbeitsendezeiten hinzufügen.
Modul Anwesenheit | Übersichtstyp Tag | Datum (Tag) beliebig | Gehe zu … beliebig
Anzeigen und Bearbeiten der Anwesenheit#
Zeitleiste#
Eine grafische Darstellung der Anwesenheit des Mitarbeiters auf einer Zeitachse. Um detailliertere Informationen zu erhalten, fahren Sie mit der Maus über den Abschnitt der Zeitleiste, dessen Daten Sie anzeigen möchten.
Aufzeichnungen#
In den Aufzeichnungen werden die Zeiten angezeigt, zu denen der Mitarbeiter den Arbeitsplatz erreicht und verlassen hat, die Pause und alle zusätzlichen Informationen, wie z. B. ein Arzttermin oder eine Geschäftsreise. Die Aufzeichnungen können später bearbeitet und ergänzt werden - Sie können eine Ankunft oder Abfahrt hinzufügen oder eine falsche Aufzeichnung löschen.
Die Option „Details anzeigen“ ist auch für Datensätze verfügbar. Wenn sie ausgewählt ist, werden detaillierte Informationen über den gewählten Tag angezeigt - Zeit, Datum, Typ, Quelle, Änderungen und die Notiz zum Datensatz. Wenn die Geolokalisierungsfunktion verwendet wird, können Sie außerdem die GPS-Koordinaten des Datensatzes sehen und den Datensatz auf der Karte anzeigen lassen.
Abwesenheiten#
Abwesenheiten zeigen die Abwesenheitszeiten des Mitarbeiters aufgrund von Urlaub, Krankheit oder anderen individuellen Abwesenheiten an. Abwesenheiten können später hinzugefügt oder gelöscht werden.
Übersichten#
Aus den Übersichten geht hervor, welche Arbeitsregel für einen bestimmten Tag gilt, welche Arbeitszeitverpflichtung besteht, wie viele Stunden der Arbeitnehmer tatsächlich gearbeitet hat und wie viel Zeit davon für Pausen abgezogen wurde.
Mit der Funktion Auszahlung können Sie eine verfrühte Ankunft, eine verspätete Abfahrt oder eine Pause auszahlen.
Die Funktion Anwesenheit sperren sperrt oder entsperrt die Anwesenheit, die typischerweise für die Überprüfung der Anwesenheit und die Lohnabrechnung im Unternehmen verwendet wird.
Bilanz#
In diesem Abschnitt wird der kumulierte Saldostatus (und der Status anderer Konten) vom Vortag (Eröffnungssaldo) plus oder minus den neuen Wert für den jeweiligen Tag (Abschlusssaldo) angezeigt.
Aufzulösen#
In diesem Abschnitt werden Verstöße gegen die konfigurierte Arbeitsregel angezeigt. Wenn Sie „Details anzeigen“ wählen, schlägt das System mögliche Lösungen vor.
