Modul Schichten

Ermöglicht die Schichtplanung für Mitarbeiter im Schichtbetrieb.

Modul Schichten | Mitarbeiterauswahl beliebig | Übersichtstyp Monat | Monat (Monat) beliebig | Gehe zu … beliebig

Mit diesem Modul kann der Mitarbeiter seine eigenen Einsätze planen und die Einsätze seiner Kollegen einsehen (sofern er die entsprechende Berechtigung hat). Der Mitarbeiter kann jedoch keine Änderungen an den Einsätzen anderer Mitarbeiter vornehmen.

Ein Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung kann die von den Mitarbeitern vorgeschlagenen Änderungen bestätigen oder ablehnen bzw. eigene Änderungen eingeben. Um Mitarbeitern die Berechtigung zur Nutzung des Schichtkalenders zu erteilen, gehen Sie zu Menschen → Mitarbeiter → wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter → Arbeitsverträge und wählen Sie unter Arbeitsplan die Option Schichtarbeit.

Um die Berechtigung zur Ansicht von Schichten zu erteilen, gehen Sie zu Menschen → Mitarbeiter → wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus → Autorisierung → „Berechtigung hinzufügen“, dann wählen Sie die entsprechende Berechtigung aus, geben sie an und speichern sie.

Um Schichten festzulegen oder zu ändern, markieren Sie die Zelle, in der die Änderung vorgenommen werden soll, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Sie können einen bestimmten Tag für einen bestimmten Mitarbeiter oder eine beliebige Anzahl von Tagen oder Mitarbeitern auswählen.

Wenn ein einzelner Tag ausgewählt wird, wird die Änderung für diesen Tag für den ausgewählten Mitarbeiter vorgenommen.

Treffen Sie Ihre Auswahl in der folgenden Optionstabelle:

In den ersten beiden Zeilen stehen der Name des Mitarbeiters und das Datum, an dem die Änderung vorgenommen werden soll. In den nächsten Zeilen werden die verfügbaren Änderungsarten angezeigt:

Schichten ändern:

Weist Schichten zu, die Sie in den Arbeitsregeln konfiguriert haben.

Verschiebungen kopieren:

Ermöglicht das Kopieren vorhandener Schichten. Nachdem Sie diese Funktion ausgewählt haben, wird die Option „Schichten einfügen“ angezeigt.

Schichten rotieren:

Wechselt die Schichten zwischen zwei oder mehr Mitarbeitern.

Schichten wiederholen:

Wiederholt Verschiebungen bis zu einem konfigurierten Datum.

Statistik:

Zeigt Abwesenheits- und Schichtstatistiken an.

Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, können Sie den Schichtkalender verwalten. Alle Änderungen im Schichtkalender sind zunächst Entwürfe, die noch genehmigt werden müssen. Eine Zelle, die noch nicht genehmigt wurde, ist unten rechts mit einer blauen Ecke markiert. Zum Bestätigen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie „Änderungen bestätigen“ oder „Änderungen verwerfen“. Sie können einen einzigen bestimmten Tag für einen bestimmten Mitarbeiter oder eine beliebige Anzahl von Tagen oder Mitarbeitern auswählen.