Autorisierung#

In diesem Abschnitt können Sie die Zugriffsrechte Ihres Mitarbeiters bearbeiten. Sie können auch wählen, auf welches Konto er mit oder ohne Abwesenheitsgenehmigung schreiben darf (siehe Kapitel Genehmigen) und ob er die Datensätze anderer Mitarbeiter einsehen darf.

Berechtigungen für Mitarbeiter#

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Verfügbare Berechtigungen

Autorisierung

Wofür wird es verwendet?

Geolokationsdaten werden gesendet, sind aber nicht erforderlich

Die mobile App sendet den Standort, aber der Eintrag wird auch ohne ihn gespeichert.

Geolokationsdaten werden gesendet; ohne sie kann der Eintrag nicht gespeichert werden

Ohne GPS-Daten kann der Eintrag in der mobilen App nicht gespeichert werden.

Geolokationsdaten werden gesendet; falls nicht, wird ein Verstoß erfasst

Das Fehlen von GPS-Daten bei der Erfassung löst einen Regelverstoß aus.

Geolokationsdaten werden gesendet; falls nicht, wird eine Genehmigung angefordert

Ohne GPS-Daten wird der Eintrag gespeichert, wartet aber auf manuelle Genehmigung.

Hat Rolle [Klicken zum Festlegen des Rollennamens]

Weist dem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu (benutzerdefinierte Rolle).

Kann die mobile Anwendung verwenden

Der Mitarbeiter kann sich in der mobilen Anwendung anmelden und arbeiten.

Kann die Weboberfläche verwenden

Der Mitarbeiter kann sich in der Webanwendung anmelden und arbeiten.

Kann eigene Abwesenheit hinzufügen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Der Mitarbeiter kann eine eigene Abwesenheit ohne Genehmigung hinzufügen.

Kann eigenen Eintrag mit der aktuellen Zeit im Online-Modus hinzufügen

Der Mitarbeiter kann Ankunft/Abgang online in Echtzeit erfassen.

Kann eigenen Eintrag im Offline-Modus hinzufügen

Der Mitarbeiter kann einen Eintrag mit einem beliebigen Zeitstempel hinzufügen (offline).

Kann eigene Abwesenheit löschen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Der Mitarbeiter kann seine eigene Abwesenheit selbst entfernen.

Kann eigene Zeiteinträge verwalten (erstellen, ändern, löschen)

Der Mitarbeiter kann seine eigenen Zeiteinträge selbst verwalten.

Kann eigene Zeiteinträge verwalten (erstellen, ändern, löschen); Änderungen müssen genehmigt werden

Der Mitarbeiter kann seine Einträge bearbeiten, aber Änderungen müssen vom Vorgesetzten genehmigt werden.

Kann eigene Anwesenheit sperren

Der Mitarbeiter kann seine eigenen Anwesenheitsdaten sperren.

Kann die Genehmigung eigener Abwesenheit beantragen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Der Mitarbeiter stellt einen Abwesenheitsantrag, der auf Genehmigung des Vorgesetzten wartet.

Kann das Löschen eigener Abwesenheit beantragen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Der Mitarbeiter stellt einen Antrag auf Löschen einer Abwesenheit, der auf Genehmigung wartet.

Kann mit NFC-Tags erfassen

Der Mitarbeiter kann die Anwesenheit durch Antippen eines NFC-Tags erfassen.

Kann mit NFC-Tags mit Geolokation erfassen

Der Mitarbeiter kann die Anwesenheit mit einem NFC-Tag erfassen; gleichzeitig wird der GPS-Standort gesendet.

Kann Abwesenheiten einer Mitarbeitergruppe anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppe]

Der Mitarbeiter sieht die Abwesenheitsaufzeichnungen der Mitarbeiter in der ausgewählten Gruppe.

Kann Abwesenheiten eines ausgewählten Mitarbeiters anzeigen [Klicken zum Festlegen des Mitarbeiters]

Der Mitarbeiter sieht die Abwesenheitsaufzeichnungen eines bestimmten Kollegen.

Kann Zeiten in der Anwesenheit anzeigen

Der Mitarbeiter sieht genaue Ankunfts- und Abgangszeiten in der Anwesenheitsübersicht.

Kann Geolokation in der Anwesenheit anzeigen

Der Mitarbeiter sieht den GPS-Standort der Mitarbeiter in der Anwesenheitsübersicht.

Kann Anwesenheit aller anderen Mitarbeiter anzeigen

Der Mitarbeiter sieht die Anwesenheitsübersicht aller Kollegen im Unternehmen.

Kann Anwesenheit ausgewählter Mitarbeitergruppen anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppen]

Der Mitarbeiter sieht die Anwesenheitsübersicht der Mitarbeiter in ausgewählten Gruppen.

Kann Anwesenheit ausgewählter Mitarbeiter anzeigen [Klicken zum Festlegen der Mitarbeiter]

Der Mitarbeiter sieht die Anwesenheitsübersicht ausgewählter bestimmter Mitarbeiter.

Kann Schichten ausgewählter Mitarbeitergruppen anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppen]

Der Mitarbeiter sieht geplante Schichten der Mitarbeiter in ausgewählten Gruppen.

Kann Schichten ausgewählter Mitarbeiter anzeigen [Klicken zum Festlegen der Mitarbeiter]

Der Mitarbeiter sieht geplante Schichten ausgewählter bestimmter Mitarbeiter.

Kann Abwesenheitskonto in der Anwesenheit anzeigen

Der Mitarbeiter sieht den Typ des verwendeten Kontos (Urlaub usw.) in der Anwesenheitsübersicht.

Berechtigungen für Mitarbeitergruppen#

Wenn der Mitarbeiter auch Teil einer Gruppe ist, können seine Rechte in diesen Gruppen auf der Registerkarte Organisation konfiguriert werden:

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Verfügbare Berechtigungen

Autorisierung

Wofür wird es verwendet?

Hat Rolle [Klicken zum Festlegen des Rollennamens]

Weist dem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu (benutzerdefinierte Rolle).

Kann eigene Abwesenheit hinzufügen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Der Mitarbeiter kann eine eigene Abwesenheit ohne Genehmigung hinzufügen.

Kann eigenen Eintrag mit der aktuellen Zeit hinzufügen

Der Mitarbeiter kann selbst einen Eintrag mit der aktuellen Zeit hinzufügen.

Kann eigene Abwesenheit löschen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Der Mitarbeiter kann seine eigene Abwesenheit selbst entfernen.

Kann eigene Zeiteinträge verwalten (erstellen, ändern, löschen)

Der Mitarbeiter kann seine eigenen Zeiteinträge selbst verwalten.

Kann geplante Schichten bearbeiten

Fügt geplante Schichten der Mitarbeiter hinzu, ändert oder löscht sie.

Kann die Anwesenheit auf Mitarbeiterebene sperren

Sperrt Anwesenheitsaufzeichnungen eines bestimmten Mitarbeiters.

Kann das Hinzufügen eigener Abwesenheit beantragen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Der Mitarbeiter stellt einen Abwesenheitsantrag, der auf Genehmigung wartet.

Kann das Löschen eigener Abwesenheit beantragen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Der Mitarbeiter stellt einen Antrag auf Löschen einer Abwesenheit, der auf Genehmigung wartet.

Kann Änderungen (Hinzufügen, Ändern, Löschen) an eigenen Zeiteinträgen beantragen

Der Mitarbeiter stellt einen Antrag auf Änderung seiner Einträge, der auf Genehmigung wartet.

Kann Abwesenheiten anzeigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Zeigt eine Übersicht der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Gruppe an.

Kann Kontosalden anzeigen [Klicken zur Kontoauswahl]

Zeigt die aktuellen Salden der Zeitkonten der Mitarbeiter an.

Kann Ankunfts-/Abgangszeit anzeigen

Zeigt die genauen Ankunfts- und Abgangszeiten der Mitarbeiter an.

Kann Anwesenheit der Mitarbeiter in der Gruppe anzeigen

Ein Gruppenmitglied sieht die Anwesenheitsaufzeichnungen anderer Mitarbeiter in der Gruppe.

Kann Anwesenheit der Mitarbeiter in der Gruppe (Ausnahmen) anzeigen [Klicken zum Festlegen der Ausnahmen]

Ein Gruppenmitglied sieht die Anwesenheit aller außer den ausgewählten Mitarbeitern.

Kann Geolokation anzeigen

Zeigt die GPS-Koordinaten des Mitarbeiters bei der Erfassung an.

Kann geplante Schichten anzeigen

Zeigt die geplanten Schichten der Mitarbeiter an.

Kann Verstöße und Ausnahmen anzeigen

Zeigt eine Liste der Regelverstöße und zugewiesenen Ausnahmen an.

Kann Abwesenheitsnotiz anzeigen

Zeigt die Textnotiz an, die einer Abwesenheit beigefügt ist.

Kann Notizen zu Zeiteinträgen anzeigen

Zeigt Notizen an, die Zeiteinträgen beigefügt sind.

Kann Anwesenheit außer ausgewählter Gruppe anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppe]

Zeigt die Anwesenheit aller Mitarbeiter mit Ausnahme der ausgewählten Gruppe an.

Kann Anwesenheit außer ausgewähltem Mitarbeiter anzeigen [Klicken zum Festlegen des Mitarbeiters]

Zeigt die Anwesenheit aller Mitarbeiter mit Ausnahme des ausgewählten Mitarbeiters an.

Kann Anwesenheit mit Abwesenheit anzeigen

Zeigt auch den Grund der Abwesenheit in der Anwesenheitsübersicht an.

Kann Anwesenheit mit Eintragszeit anzeigen

Zeigt die genauen Zeiten der einzelnen Einträge in der Anwesenheitsübersicht an.

Kann Anwesenheit mit Geolokation anzeigen

Zeigt den GPS-Standort des Mitarbeiters in der Anwesenheitsübersicht an.

Kann Anwesenheit mit Eintragstyp anzeigen

Zeigt den Eintragstyp (Ankunft, Abgang usw.) in der Anwesenheitsübersicht an.

Kann Anwesenheit aller Mitarbeiter anzeigen

Zeigt die Anwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter des Unternehmens an.

Kann Anwesenheit der ausgewählten Gruppe anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppe]

Zeigt die Anwesenheitsübersicht der Mitarbeiter in der ausgewählten Gruppe an.

Kann Anwesenheit des ausgewählten Mitarbeiters anzeigen [Klicken zum Festlegen des Mitarbeiters]

Zeigt die Anwesenheitsübersicht eines bestimmten Mitarbeiters an.

Kann Abwesenheitskonto anzeigen

Zeigt an, von welchem Konto (Urlaub, Krankentag usw.) die Abwesenheit abgezogen wurde.

Kann Anwesenheitsdaten anzeigen

Zeigt grundlegende Zusammenfassungsdaten zur Anwesenheit eines Mitarbeiters an.

Kann Anwesenheitssperren anzeigen

Zeigt an, welche Anwesenheitszeiträume gesperrt sind.

Berechtigungen für Gruppenleiter und Administratoren#

Wenn der Mitarbeiter auch ein Gruppenadministrator ist oder eine Administratorrolle hat, werden seine Rechte in diesen Rollen auf den Registerkarten Gruppenleiterberechtigungen oder Administratorberechtigungen angegeben.

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Berechtigungen für Gruppenleiter#

Die Berechtigungen für Gruppenleiter werden auf der Registerkarte Organisation konfiguriert:

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Verfügbare Berechtigungen

Autorisierung

Wofür wird es verwendet?

Hat Rolle [Klicken zum Festlegen des Rollennamens]

Weist dem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu (benutzerdefinierte Rolle).

Kann Ausnahmen zu Verstößen löschen

Entfernt zuvor eingegebene Ausnahmen bei Regelverstößen.

Kann Kontosalden bearbeiten [Klicken zur Kontoauswahl]

Bearbeitet die Salden der Zeitkonten der Mitarbeiter.

Kann einen neuen Zeiteintrag hinzufügen

Fügt einen Zeiteintrag mit einem frei gewählten Zeitpunkt ein.

Kann einen Eintrag mit der aktuellen Zeit hinzufügen

Fügt einen Zeiteintrag mit der aktuellen Systemzeit ein.

Kann das Hinzufügen einer Abwesenheit genehmigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Genehmigt endgültig den Antrag des Mitarbeiters auf Hinzufügen einer Abwesenheit.

Kann das Hinzufügen von Zeiteinträgen genehmigen

Genehmigt endgültig den Antrag auf Hinzufügen eines Zeiteintrags.

Kann das Löschen einer Abwesenheit genehmigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Genehmigt endgültig den Antrag des Mitarbeiters auf Löschen einer Abwesenheit.

Kann das Löschen von Zeiteinträgen genehmigen

Genehmigt endgültig den Antrag auf Löschen eines Zeiteintrags.

Kann Änderungen an Zeiteinträgen genehmigen

Genehmigt endgültig den Antrag auf Änderung eines Zeiteintrags.

Kann Abwesenheiten löschen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Entfernt die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus dem System.

Kann Zeiteinträge löschen

Entfernt den Zeiteintrag eines Mitarbeiters.

Kann das Hinzufügen einer Abwesenheit mitgenehmigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Beteiligt sich an der Genehmigung des Hinzufügens einer Abwesenheit (mehrstufige Genehmigung).

Kann das Hinzufügen von Zeiteinträgen mitgenehmigen

Beteiligt sich an der Genehmigung des Hinzufügens eines Zeiteintrags.

Kann das Löschen einer Abwesenheit mitgenehmigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Beteiligt sich an der Genehmigung des Löschens einer Abwesenheit.

Kann das Löschen von Zeiteinträgen mitgenehmigen

Beteiligt sich an der Genehmigung des Löschens eines Zeiteintrags.

Kann Änderungen an Zeiteinträgen mitgenehmigen

Beteiligt sich an der Genehmigung der Änderung eines Zeiteintrags.

Kann Zeiteinträge bearbeiten

Ändert die Zeit oder den Typ eines vorhandenen Eintrags des Mitarbeiters.

Kann geplante Schichten bearbeiten

Fügt geplante Schichten der Mitarbeiter hinzu, ändert oder löscht sie.

Kann eine Abwesenheit erstellen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Fügt die Abwesenheit eines Mitarbeiters (Urlaub, Krankheit usw.) in das System ein.

Kann Ausnahmen zu Verstößen eingeben

Fügt eine Ausnahme zu einem Regelverstoß hinzu (z. B. Entschuldigung eines Zuspätkommens).

Kann die Anwesenheit auf Gruppenebene sperren

Sperrt Anwesenheitsaufzeichnungen für die gesamte Mitarbeitergruppe.

Kann die Anwesenheit auf Unternehmensebene sperren

Sperrt Anwesenheitsaufzeichnungen für alle Mitarbeiter des Unternehmens.

Kann die Anwesenheit auf Mitarbeiterebene sperren

Sperrt Anwesenheitsaufzeichnungen eines bestimmten Mitarbeiters.

Kann Abwesenheiten anzeigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps]

Zeigt eine Übersicht der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Gruppe an.

Kann Kontosalden anzeigen [Klicken zur Kontoauswahl]

Zeigt die aktuellen Salden der Zeitkonten der Mitarbeiter an.

Kann Ankunfts-/Abgangszeit anzeigen

Zeigt die genauen Ankunfts- und Abgangszeiten der Mitarbeiter an.

Kann Geolokation anzeigen

Zeigt die GPS-Koordinaten des Mitarbeiters bei der Erfassung an.

Kann geplante Schichten anzeigen

Zeigt die geplanten Schichten der Mitarbeiter an.

Kann Verstöße und Ausnahmen anzeigen

Zeigt eine Liste der Regelverstöße und zugewiesenen Ausnahmen an.

Kann Abwesenheitsnotiz anzeigen

Zeigt die Textnotiz an, die einer Abwesenheit beigefügt ist.

Kann Notizen zu Zeiteinträgen anzeigen

Zeigt Notizen an, die Zeiteinträgen beigefügt sind.

Kann Anwesenheit außer ausgewählter Gruppe anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppe]

Zeigt die Anwesenheit aller Mitarbeiter mit Ausnahme der ausgewählten Gruppe an.

Kann Anwesenheit außer ausgewähltem Mitarbeiter anzeigen [Klicken zum Festlegen des Mitarbeiters]

Zeigt die Anwesenheit aller Mitarbeiter mit Ausnahme des ausgewählten Mitarbeiters an.

Kann Anwesenheit mit Abwesenheit anzeigen

Zeigt auch den Grund der Abwesenheit in der Anwesenheitsübersicht an.

Kann Anwesenheit mit Eintragszeit anzeigen

Zeigt die genauen Zeiten der einzelnen Einträge in der Anwesenheitsübersicht an.

Kann Anwesenheit mit Geolokation anzeigen

Zeigt den GPS-Standort des Mitarbeiters in der Anwesenheitsübersicht an.

Kann Anwesenheit mit Eintragstyp anzeigen

Zeigt den Eintragstyp (Ankunft, Abgang usw.) in der Anwesenheitsübersicht an.

Kann Anwesenheit aller Mitarbeiter anzeigen

Zeigt die Anwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter des Unternehmens an.

Kann Anwesenheit der ausgewählten Gruppe anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppe]

Zeigt die Anwesenheitsübersicht der Mitarbeiter in der ausgewählten Gruppe an.

Kann Anwesenheit des ausgewählten Mitarbeiters anzeigen [Klicken zum Festlegen des Mitarbeiters]

Zeigt die Anwesenheitsübersicht eines bestimmten Mitarbeiters an.

Kann Abwesenheitskonto anzeigen

Zeigt an, von welchem Konto (Urlaub, Krankentag usw.) die Abwesenheit abgezogen wurde.

Kann Anwesenheitsdaten anzeigen

Zeigt grundlegende Zusammenfassungsdaten zur Anwesenheit eines Mitarbeiters an.

Kann Anwesenheitssperren anzeigen

Zeigt an, welche Anwesenheitszeiträume gesperrt sind.

Administrator-Berechtigungen#

Administratorberechtigungen werden auf der Registerkarte Administrator-Rollen festgelegt:

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Verfügbare Berechtigungen

Autorisierung

Wofür wird es verwendet?

Hat Rolle [Klicken zum Festlegen des Rollennamens]

Weist dem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu (benutzerdefinierte Rolle).

Kann einen anderen Benutzer als Mitarbeiter festlegen

Weist dem Benutzer die Rolle eines Mitarbeiters im System zu.

Kann Exportvorlagen löschen

Entfernt dauerhaft eine Exportvorlage aus dem System.

Kann Berichtsvorlagen löschen

Entfernt dauerhaft eine Berichtsvorlage aus dem System.

Kann als Terminaladministrator fungieren

Ermöglicht die Durchführung von Administratoraufgaben direkt am Terminal.

Kann Kundenexporte ausführen

Startet einen Datenexport in eine Datei (CSV, XLSX, XML usw.).

Kann Kundenberichte ausführen

Erstellt und zeigt einen Kundenbericht an.

Kann DSGVO-Daten von Mitarbeitern verwalten

Ermöglicht den Zugriff auf persönliche Daten der Mitarbeiter und die Verwaltung von DSGVO-Anforderungen.

Kann Kundenexporte bearbeiten

Ändert die Einstellungen oder Vorlage eines Exports.

Kann Kundeninformationen bearbeiten

Ändert die Basisdaten eines Kunden.

Kann NFC-Leser-Einstellungen bearbeiten

Ändert die Konfiguration der NFC-Leser.

Kann Arbeitsregeln bearbeiten

Ändert die Einstellungen der Arbeitsregeln.

Kann Regeln für die Urlaubsanspruchsberechnung bearbeiten

Ändert die Einstellungen der Urlaubsanspruchsberechnungsregeln.

Kann Kontoübertragungsregeln bearbeiten

Ändert die Einstellungen der Regeln für die Übertragung von Kontosalden.

Kann Verwaltungsrollen bearbeiten

Ändert die Berechtigungsdefinition in einer benutzerdefinierten Verwaltungsrolle.

Kann Authentifizierungsmethoden anderer Benutzer bearbeiten

Fügt Anmeldemethoden der Benutzer hinzu, ändert oder entfernt sie.

Kann Zeitkonten bearbeiten

Fügt Zeitkontodefinitionen hinzu, ändert oder entfernt sie.

Kann Feiertagskalender bearbeiten

Fügt Einträge in Feiertagskalendern hinzu oder ändert sie.

Kann Mitarbeiterverträge bearbeiten

Ändert die Arbeitsvertragseinstellungen eines Mitarbeiters.

Kann Berechtigungen anderer Benutzer bearbeiten

Fügt Berechtigungen für andere Benutzer hinzu oder entfernt sie.

Kann persönliche Daten anderer Benutzer bearbeiten

Ändert den Namen, die E-Mail oder andere persönliche Daten eines Benutzers.

Kann Mitarbeitergruppen bearbeiten

Fügt Mitarbeitergruppen hinzu, ändert oder löscht sie.

Kann verfolgte Felder bei Mitarbeitern bearbeiten

Ändert die Definition der verfolgten Felder bei Mitarbeitern.

Kann Berichtsvorlagen bearbeiten

Ändert die Definition oder Einstellungen einer Berichtsvorlage.

Kann Aufzählungen bearbeiten

Fügt vordefinierte Werte hinzu oder bearbeitet sie, die in Systemeinstellungen und Formularen verwendet werden.

Kann weitere Benutzer erstellen

Fügt neue Benutzerkonten zum System des Kunden hinzu.

Kann Benachrichtigungseinstellungen ändern

Ändert die Benachrichtigungseinstellungen (E-Mail, Empfänger, Ereignisse usw.).

Kann Terminaleinstellungen ändern

Ändert die Konfiguration der Terminals.

Kann Einstellungen für Einträge ändern

Ändert die Einstellungen der Anwesenheitseintragstypen.

Kann Authentifizierungsmethoden anderer Benutzer anzeigen

Zeigt die Anmeldemethoden der Benutzer an (Passwort, RFID, PIN usw.).

Kann Informationen über andere Benutzer anzeigen

Zeigt persönliche und Kontaktdaten anderer Benutzer an.

Kann Kundeninformationen anzeigen

Zeigt grundlegende Daten zum Kunden an (Name, Adresse usw.).

Kann Feiertagskalender anzeigen

Zeigt die definierten Feiertagskalender an.

Kann Mitarbeiterverträge anzeigen

Zeigt Arbeitsverträge und Vereinbarungen der Mitarbeiter an.

Kann NFC-Leser-Einstellungen anzeigen

Zeigt die Konfiguration der NFC-Leser an.

Kann Benachrichtigungseinstellungen anzeigen

Zeigt die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen an.

Kann Terminaleinstellungen anzeigen

Zeigt die Konfiguration der dem Kunden zugewiesenen Terminals an.

Kann Einstellungen für Einträge anzeigen

Zeigt die Einstellungen der Anwesenheitseintragstypen an.

Kann bei Mitarbeitern verfolgte Felder anzeigen

Zeigt die Liste der verfolgten Felder im Mitarbeiterprofil an.

Kann Arbeitsregeln anzeigen

Zeigt die Einstellungen der Arbeitsregeln an (Arbeitszeiten, Pausen usw.).

Kann Kontoübertragungsregeln anzeigen

Zeigt die Regeln für die automatische Übertragung von Salden zwischen Konten an.

Kann Benutzergruppen anzeigen

Zeigt eine Übersicht der Mitarbeitergruppen an.

Kann Verwaltungsrollen anzeigen

Zeigt eine Übersicht der definierten benutzerdefinierten Verwaltungsrollen an.

Kann Benutzerberechtigungen anzeigen

Zeigt eine Übersicht der Berechtigungen an, die Benutzern zugewiesen sind.

Kann alle Regeln zur Urlaubsanspruchsberechnung anzeigen

Zeigt die Regeln für die Berechnung des Urlaubsanspruchs an.

Kann alle Konten anzeigen

Zeigt eine Übersicht aller Zeitkonten an (Urlaub, Überstunden usw.).

Kann Aufzählungen anzeigen

Zeigt vordefinierte Werte an, die in Systemeinstellungen und Formularen verwendet werden.

Kann die Verknüpfung eines Benutzers als Mitarbeiter aufheben

Entfernt die Mitarbeiterrolle von einem Benutzer.

Externe Benutzerberechtigungen#

Auf der Registerkarte Externe Benutzer können Sie einem Benutzer, der kein Profil im System hat (z. B. einem externen Lohnbuchhalter), Zugang gewähren und ihm die entsprechenden Rechte zuweisen:

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Verfügbare Berechtigungen

Autorisierung

Wofür wird es verwendet?

Hat Rolle [Klicken zum Festlegen des Rollennamens]

Weist dem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu (benutzerdefinierte Rolle).

Kann einen anderen Benutzer als Mitarbeiter festlegen

Weist dem Benutzer die Rolle eines Mitarbeiters im System zu.

Kann Exportvorlagen löschen

Entfernt dauerhaft eine Exportvorlage aus dem System.

Kann Berichtsvorlagen löschen

Entfernt dauerhaft eine Berichtsvorlage aus dem System.

Kann als Terminaladministrator fungieren

Ermöglicht die Durchführung von Administratoraufgaben direkt am Terminal.

Kann Kundenexporte ausführen

Startet einen Datenexport in eine Datei (CSV, XLSX, XML usw.).

Kann Kundenberichte ausführen

Erstellt und zeigt einen Kundenbericht an.

Kann DSGVO-Daten von Mitarbeitern verwalten

Ermöglicht den Zugriff auf persönliche Daten der Mitarbeiter und die Verwaltung von DSGVO-Anforderungen.

Kann Kundenexporte bearbeiten

Ändert die Einstellungen oder Vorlage eines Exports.

Kann Kundeninformationen bearbeiten

Ändert die Basisdaten eines Kunden.

Kann NFC-Leser-Einstellungen bearbeiten

Ändert die Konfiguration der NFC-Leser.

Kann Arbeitsregeln bearbeiten

Ändert die Einstellungen der Arbeitsregeln.

Kann Regeln für die Urlaubsanspruchsberechnung bearbeiten

Ändert die Einstellungen der Urlaubsanspruchsberechnungsregeln.

Kann Kontoübertragungsregeln bearbeiten

Ändert die Einstellungen der Regeln für die Übertragung von Kontosalden.

Kann Verwaltungsrollen bearbeiten

Ändert die Berechtigungsdefinition in einer benutzerdefinierten Verwaltungsrolle.

Kann Authentifizierungsmethoden anderer Benutzer bearbeiten

Fügt Anmeldemethoden der Benutzer hinzu, ändert oder entfernt sie.

Kann Zeitkonten bearbeiten

Fügt Zeitkontodefinitionen hinzu, ändert oder entfernt sie.

Kann Feiertagskalender bearbeiten

Fügt Einträge in Feiertagskalendern hinzu oder ändert sie.

Kann Mitarbeiterverträge bearbeiten

Ändert die Arbeitsvertragseinstellungen eines Mitarbeiters.

Kann Berechtigungen anderer Benutzer bearbeiten

Fügt Berechtigungen für andere Benutzer hinzu oder entfernt sie.

Kann persönliche Daten anderer Benutzer bearbeiten

Ändert den Namen, die E-Mail oder andere persönliche Daten eines Benutzers.

Kann Mitarbeitergruppen bearbeiten

Fügt Mitarbeitergruppen hinzu, ändert oder löscht sie.

Kann verfolgte Felder bei Mitarbeitern bearbeiten

Ändert die Definition der verfolgten Felder bei Mitarbeitern.

Kann Berichtsvorlagen bearbeiten

Ändert die Definition oder Einstellungen einer Berichtsvorlage.

Kann Aufzählungen bearbeiten

Fügt vordefinierte Werte hinzu oder bearbeitet sie, die in Systemeinstellungen und Formularen verwendet werden.

Kann weitere Benutzer erstellen

Fügt neue Benutzerkonten zum System des Kunden hinzu.

Kann Benachrichtigungseinstellungen ändern

Ändert die Benachrichtigungseinstellungen (E-Mail, Empfänger, Ereignisse usw.).

Kann Terminaleinstellungen ändern

Ändert die Konfiguration der Terminals.

Kann Einstellungen für Einträge ändern

Ändert die Einstellungen der Anwesenheitseintragstypen.

Kann Authentifizierungsmethoden anderer Benutzer anzeigen

Zeigt die Anmeldemethoden der Benutzer an (Passwort, RFID, PIN usw.).

Kann Informationen über andere Benutzer anzeigen

Zeigt persönliche und Kontaktdaten anderer Benutzer an.

Kann Kundeninformationen anzeigen

Zeigt grundlegende Daten zum Kunden an (Name, Adresse usw.).

Kann Feiertagskalender anzeigen

Zeigt die definierten Feiertagskalender an.

Kann Mitarbeiterverträge anzeigen

Zeigt Arbeitsverträge und Vereinbarungen der Mitarbeiter an.

Kann NFC-Leser-Einstellungen anzeigen

Zeigt die Konfiguration der NFC-Leser an.

Kann Benachrichtigungseinstellungen anzeigen

Zeigt die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen an.

Kann Terminaleinstellungen anzeigen

Zeigt die Konfiguration der dem Kunden zugewiesenen Terminals an.

Kann Einstellungen für Einträge anzeigen

Zeigt die Einstellungen der Anwesenheitseintragstypen an.

Kann bei Mitarbeitern verfolgte Felder anzeigen

Zeigt die Liste der verfolgten Felder im Mitarbeiterprofil an.

Kann Arbeitsregeln anzeigen

Zeigt die Einstellungen der Arbeitsregeln an (Arbeitszeiten, Pausen usw.).

Kann Kontoübertragungsregeln anzeigen

Zeigt die Regeln für die automatische Übertragung von Salden zwischen Konten an.

Kann Benutzergruppen anzeigen

Zeigt eine Übersicht der Mitarbeitergruppen an.

Kann Verwaltungsrollen anzeigen

Zeigt eine Übersicht der definierten benutzerdefinierten Verwaltungsrollen an.

Kann Benutzerberechtigungen anzeigen

Zeigt eine Übersicht der Berechtigungen an, die Benutzern zugewiesen sind.

Kann alle Regeln zur Urlaubsanspruchsberechnung anzeigen

Zeigt die Regeln für die Berechnung des Urlaubsanspruchs an.

Kann alle Konten anzeigen

Zeigt eine Übersicht aller Zeitkonten an (Urlaub, Überstunden usw.).

Kann Aufzählungen anzeigen

Zeigt vordefinierte Werte an, die in Systemeinstellungen und Formularen verwendet werden.

Kann die Verknüpfung eines Benutzers als Mitarbeiter aufheben

Entfernt die Mitarbeiterrolle von einem Benutzer.