Autorisierung#
In diesem Abschnitt können Sie die Zugriffsrechte Ihres Mitarbeiters bearbeiten. Sie können auch wählen, auf welches Konto er mit oder ohne Abwesenheitsgenehmigung schreiben darf (siehe Kapitel Genehmigen) und ob er die Datensätze anderer Mitarbeiter einsehen darf.
Berechtigungen für Mitarbeiter#
Verfügbare Berechtigungen
Autorisierung |
Wofür wird es verwendet? |
|---|---|
Geolokationsdaten werden gesendet, sind aber nicht erforderlich |
Die mobile App sendet den Standort, aber der Eintrag wird auch ohne ihn gespeichert. |
Geolokationsdaten werden gesendet; ohne sie kann der Eintrag nicht gespeichert werden |
Ohne GPS-Daten kann der Eintrag in der mobilen App nicht gespeichert werden. |
Geolokationsdaten werden gesendet; falls nicht, wird ein Verstoß erfasst |
Das Fehlen von GPS-Daten bei der Erfassung löst einen Regelverstoß aus. |
Geolokationsdaten werden gesendet; falls nicht, wird eine Genehmigung angefordert |
Ohne GPS-Daten wird der Eintrag gespeichert, wartet aber auf manuelle Genehmigung. |
Hat Rolle [Klicken zum Festlegen des Rollennamens] |
Weist dem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu (benutzerdefinierte Rolle). |
Kann die mobile Anwendung verwenden |
Der Mitarbeiter kann sich in der mobilen Anwendung anmelden und arbeiten. |
Kann die Weboberfläche verwenden |
Der Mitarbeiter kann sich in der Webanwendung anmelden und arbeiten. |
Kann eigene Abwesenheit hinzufügen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Der Mitarbeiter kann eine eigene Abwesenheit ohne Genehmigung hinzufügen. |
Kann eigenen Eintrag mit der aktuellen Zeit im Online-Modus hinzufügen |
Der Mitarbeiter kann Ankunft/Abgang online in Echtzeit erfassen. |
Kann eigenen Eintrag im Offline-Modus hinzufügen |
Der Mitarbeiter kann einen Eintrag mit einem beliebigen Zeitstempel hinzufügen (offline). |
Kann eigene Abwesenheit löschen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Der Mitarbeiter kann seine eigene Abwesenheit selbst entfernen. |
Kann eigene Zeiteinträge verwalten (erstellen, ändern, löschen) |
Der Mitarbeiter kann seine eigenen Zeiteinträge selbst verwalten. |
Kann eigene Zeiteinträge verwalten (erstellen, ändern, löschen); Änderungen müssen genehmigt werden |
Der Mitarbeiter kann seine Einträge bearbeiten, aber Änderungen müssen vom Vorgesetzten genehmigt werden. |
Kann eigene Anwesenheit sperren |
Der Mitarbeiter kann seine eigenen Anwesenheitsdaten sperren. |
Kann die Genehmigung eigener Abwesenheit beantragen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Der Mitarbeiter stellt einen Abwesenheitsantrag, der auf Genehmigung des Vorgesetzten wartet. |
Kann das Löschen eigener Abwesenheit beantragen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Der Mitarbeiter stellt einen Antrag auf Löschen einer Abwesenheit, der auf Genehmigung wartet. |
Kann mit NFC-Tags erfassen |
Der Mitarbeiter kann die Anwesenheit durch Antippen eines NFC-Tags erfassen. |
Kann mit NFC-Tags mit Geolokation erfassen |
Der Mitarbeiter kann die Anwesenheit mit einem NFC-Tag erfassen; gleichzeitig wird der GPS-Standort gesendet. |
Kann Abwesenheiten einer Mitarbeitergruppe anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppe] |
Der Mitarbeiter sieht die Abwesenheitsaufzeichnungen der Mitarbeiter in der ausgewählten Gruppe. |
Kann Abwesenheiten eines ausgewählten Mitarbeiters anzeigen [Klicken zum Festlegen des Mitarbeiters] |
Der Mitarbeiter sieht die Abwesenheitsaufzeichnungen eines bestimmten Kollegen. |
Kann Zeiten in der Anwesenheit anzeigen |
Der Mitarbeiter sieht genaue Ankunfts- und Abgangszeiten in der Anwesenheitsübersicht. |
Kann Geolokation in der Anwesenheit anzeigen |
Der Mitarbeiter sieht den GPS-Standort der Mitarbeiter in der Anwesenheitsübersicht. |
Kann Anwesenheit aller anderen Mitarbeiter anzeigen |
Der Mitarbeiter sieht die Anwesenheitsübersicht aller Kollegen im Unternehmen. |
Kann Anwesenheit ausgewählter Mitarbeitergruppen anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppen] |
Der Mitarbeiter sieht die Anwesenheitsübersicht der Mitarbeiter in ausgewählten Gruppen. |
Kann Anwesenheit ausgewählter Mitarbeiter anzeigen [Klicken zum Festlegen der Mitarbeiter] |
Der Mitarbeiter sieht die Anwesenheitsübersicht ausgewählter bestimmter Mitarbeiter. |
Kann Schichten ausgewählter Mitarbeitergruppen anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppen] |
Der Mitarbeiter sieht geplante Schichten der Mitarbeiter in ausgewählten Gruppen. |
Kann Schichten ausgewählter Mitarbeiter anzeigen [Klicken zum Festlegen der Mitarbeiter] |
Der Mitarbeiter sieht geplante Schichten ausgewählter bestimmter Mitarbeiter. |
Kann Abwesenheitskonto in der Anwesenheit anzeigen |
Der Mitarbeiter sieht den Typ des verwendeten Kontos (Urlaub usw.) in der Anwesenheitsübersicht. |
Berechtigungen für Mitarbeitergruppen#
Wenn der Mitarbeiter auch Teil einer Gruppe ist, können seine Rechte in diesen Gruppen auf der Registerkarte Organisation konfiguriert werden:
Verfügbare Berechtigungen
Autorisierung |
Wofür wird es verwendet? |
|---|---|
Hat Rolle [Klicken zum Festlegen des Rollennamens] |
Weist dem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu (benutzerdefinierte Rolle). |
Kann eigene Abwesenheit hinzufügen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Der Mitarbeiter kann eine eigene Abwesenheit ohne Genehmigung hinzufügen. |
Kann eigenen Eintrag mit der aktuellen Zeit hinzufügen |
Der Mitarbeiter kann selbst einen Eintrag mit der aktuellen Zeit hinzufügen. |
Kann eigene Abwesenheit löschen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Der Mitarbeiter kann seine eigene Abwesenheit selbst entfernen. |
Kann eigene Zeiteinträge verwalten (erstellen, ändern, löschen) |
Der Mitarbeiter kann seine eigenen Zeiteinträge selbst verwalten. |
Kann geplante Schichten bearbeiten |
Fügt geplante Schichten der Mitarbeiter hinzu, ändert oder löscht sie. |
Kann die Anwesenheit auf Mitarbeiterebene sperren |
Sperrt Anwesenheitsaufzeichnungen eines bestimmten Mitarbeiters. |
Kann das Hinzufügen eigener Abwesenheit beantragen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Der Mitarbeiter stellt einen Abwesenheitsantrag, der auf Genehmigung wartet. |
Kann das Löschen eigener Abwesenheit beantragen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Der Mitarbeiter stellt einen Antrag auf Löschen einer Abwesenheit, der auf Genehmigung wartet. |
Kann Änderungen (Hinzufügen, Ändern, Löschen) an eigenen Zeiteinträgen beantragen |
Der Mitarbeiter stellt einen Antrag auf Änderung seiner Einträge, der auf Genehmigung wartet. |
Kann Abwesenheiten anzeigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Zeigt eine Übersicht der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Gruppe an. |
Kann Kontosalden anzeigen [Klicken zur Kontoauswahl] |
Zeigt die aktuellen Salden der Zeitkonten der Mitarbeiter an. |
Kann Ankunfts-/Abgangszeit anzeigen |
Zeigt die genauen Ankunfts- und Abgangszeiten der Mitarbeiter an. |
Kann Anwesenheit der Mitarbeiter in der Gruppe anzeigen |
Ein Gruppenmitglied sieht die Anwesenheitsaufzeichnungen anderer Mitarbeiter in der Gruppe. |
Kann Anwesenheit der Mitarbeiter in der Gruppe (Ausnahmen) anzeigen [Klicken zum Festlegen der Ausnahmen] |
Ein Gruppenmitglied sieht die Anwesenheit aller außer den ausgewählten Mitarbeitern. |
Kann Geolokation anzeigen |
Zeigt die GPS-Koordinaten des Mitarbeiters bei der Erfassung an. |
Kann geplante Schichten anzeigen |
Zeigt die geplanten Schichten der Mitarbeiter an. |
Kann Verstöße und Ausnahmen anzeigen |
Zeigt eine Liste der Regelverstöße und zugewiesenen Ausnahmen an. |
Kann Abwesenheitsnotiz anzeigen |
Zeigt die Textnotiz an, die einer Abwesenheit beigefügt ist. |
Kann Notizen zu Zeiteinträgen anzeigen |
Zeigt Notizen an, die Zeiteinträgen beigefügt sind. |
Kann Anwesenheit außer ausgewählter Gruppe anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppe] |
Zeigt die Anwesenheit aller Mitarbeiter mit Ausnahme der ausgewählten Gruppe an. |
Kann Anwesenheit außer ausgewähltem Mitarbeiter anzeigen [Klicken zum Festlegen des Mitarbeiters] |
Zeigt die Anwesenheit aller Mitarbeiter mit Ausnahme des ausgewählten Mitarbeiters an. |
Kann Anwesenheit mit Abwesenheit anzeigen |
Zeigt auch den Grund der Abwesenheit in der Anwesenheitsübersicht an. |
Kann Anwesenheit mit Eintragszeit anzeigen |
Zeigt die genauen Zeiten der einzelnen Einträge in der Anwesenheitsübersicht an. |
Kann Anwesenheit mit Geolokation anzeigen |
Zeigt den GPS-Standort des Mitarbeiters in der Anwesenheitsübersicht an. |
Kann Anwesenheit mit Eintragstyp anzeigen |
Zeigt den Eintragstyp (Ankunft, Abgang usw.) in der Anwesenheitsübersicht an. |
Kann Anwesenheit aller Mitarbeiter anzeigen |
Zeigt die Anwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter des Unternehmens an. |
Kann Anwesenheit der ausgewählten Gruppe anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppe] |
Zeigt die Anwesenheitsübersicht der Mitarbeiter in der ausgewählten Gruppe an. |
Kann Anwesenheit des ausgewählten Mitarbeiters anzeigen [Klicken zum Festlegen des Mitarbeiters] |
Zeigt die Anwesenheitsübersicht eines bestimmten Mitarbeiters an. |
Kann Abwesenheitskonto anzeigen |
Zeigt an, von welchem Konto (Urlaub, Krankentag usw.) die Abwesenheit abgezogen wurde. |
Kann Anwesenheitsdaten anzeigen |
Zeigt grundlegende Zusammenfassungsdaten zur Anwesenheit eines Mitarbeiters an. |
Kann Anwesenheitssperren anzeigen |
Zeigt an, welche Anwesenheitszeiträume gesperrt sind. |
Berechtigungen für Gruppenleiter und Administratoren#
Wenn der Mitarbeiter auch ein Gruppenadministrator ist oder eine Administratorrolle hat, werden seine Rechte in diesen Rollen auf den Registerkarten Gruppenleiterberechtigungen oder Administratorberechtigungen angegeben.
Berechtigungen für Gruppenleiter#
Die Berechtigungen für Gruppenleiter werden auf der Registerkarte Organisation konfiguriert:
Verfügbare Berechtigungen
Autorisierung |
Wofür wird es verwendet? |
|---|---|
Hat Rolle [Klicken zum Festlegen des Rollennamens] |
Weist dem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu (benutzerdefinierte Rolle). |
Kann Ausnahmen zu Verstößen löschen |
Entfernt zuvor eingegebene Ausnahmen bei Regelverstößen. |
Kann Kontosalden bearbeiten [Klicken zur Kontoauswahl] |
Bearbeitet die Salden der Zeitkonten der Mitarbeiter. |
Kann einen neuen Zeiteintrag hinzufügen |
Fügt einen Zeiteintrag mit einem frei gewählten Zeitpunkt ein. |
Kann einen Eintrag mit der aktuellen Zeit hinzufügen |
Fügt einen Zeiteintrag mit der aktuellen Systemzeit ein. |
Kann das Hinzufügen einer Abwesenheit genehmigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Genehmigt endgültig den Antrag des Mitarbeiters auf Hinzufügen einer Abwesenheit. |
Kann das Hinzufügen von Zeiteinträgen genehmigen |
Genehmigt endgültig den Antrag auf Hinzufügen eines Zeiteintrags. |
Kann das Löschen einer Abwesenheit genehmigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Genehmigt endgültig den Antrag des Mitarbeiters auf Löschen einer Abwesenheit. |
Kann das Löschen von Zeiteinträgen genehmigen |
Genehmigt endgültig den Antrag auf Löschen eines Zeiteintrags. |
Kann Änderungen an Zeiteinträgen genehmigen |
Genehmigt endgültig den Antrag auf Änderung eines Zeiteintrags. |
Kann Abwesenheiten löschen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Entfernt die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus dem System. |
Kann Zeiteinträge löschen |
Entfernt den Zeiteintrag eines Mitarbeiters. |
Kann das Hinzufügen einer Abwesenheit mitgenehmigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Beteiligt sich an der Genehmigung des Hinzufügens einer Abwesenheit (mehrstufige Genehmigung). |
Kann das Hinzufügen von Zeiteinträgen mitgenehmigen |
Beteiligt sich an der Genehmigung des Hinzufügens eines Zeiteintrags. |
Kann das Löschen einer Abwesenheit mitgenehmigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Beteiligt sich an der Genehmigung des Löschens einer Abwesenheit. |
Kann das Löschen von Zeiteinträgen mitgenehmigen |
Beteiligt sich an der Genehmigung des Löschens eines Zeiteintrags. |
Kann Änderungen an Zeiteinträgen mitgenehmigen |
Beteiligt sich an der Genehmigung der Änderung eines Zeiteintrags. |
Kann Zeiteinträge bearbeiten |
Ändert die Zeit oder den Typ eines vorhandenen Eintrags des Mitarbeiters. |
Kann geplante Schichten bearbeiten |
Fügt geplante Schichten der Mitarbeiter hinzu, ändert oder löscht sie. |
Kann eine Abwesenheit erstellen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Fügt die Abwesenheit eines Mitarbeiters (Urlaub, Krankheit usw.) in das System ein. |
Kann Ausnahmen zu Verstößen eingeben |
Fügt eine Ausnahme zu einem Regelverstoß hinzu (z. B. Entschuldigung eines Zuspätkommens). |
Kann die Anwesenheit auf Gruppenebene sperren |
Sperrt Anwesenheitsaufzeichnungen für die gesamte Mitarbeitergruppe. |
Kann die Anwesenheit auf Unternehmensebene sperren |
Sperrt Anwesenheitsaufzeichnungen für alle Mitarbeiter des Unternehmens. |
Kann die Anwesenheit auf Mitarbeiterebene sperren |
Sperrt Anwesenheitsaufzeichnungen eines bestimmten Mitarbeiters. |
Kann Abwesenheiten anzeigen [Klicken zum Festlegen des Abwesenheitstyps] |
Zeigt eine Übersicht der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Gruppe an. |
Kann Kontosalden anzeigen [Klicken zur Kontoauswahl] |
Zeigt die aktuellen Salden der Zeitkonten der Mitarbeiter an. |
Kann Ankunfts-/Abgangszeit anzeigen |
Zeigt die genauen Ankunfts- und Abgangszeiten der Mitarbeiter an. |
Kann Geolokation anzeigen |
Zeigt die GPS-Koordinaten des Mitarbeiters bei der Erfassung an. |
Kann geplante Schichten anzeigen |
Zeigt die geplanten Schichten der Mitarbeiter an. |
Kann Verstöße und Ausnahmen anzeigen |
Zeigt eine Liste der Regelverstöße und zugewiesenen Ausnahmen an. |
Kann Abwesenheitsnotiz anzeigen |
Zeigt die Textnotiz an, die einer Abwesenheit beigefügt ist. |
Kann Notizen zu Zeiteinträgen anzeigen |
Zeigt Notizen an, die Zeiteinträgen beigefügt sind. |
Kann Anwesenheit außer ausgewählter Gruppe anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppe] |
Zeigt die Anwesenheit aller Mitarbeiter mit Ausnahme der ausgewählten Gruppe an. |
Kann Anwesenheit außer ausgewähltem Mitarbeiter anzeigen [Klicken zum Festlegen des Mitarbeiters] |
Zeigt die Anwesenheit aller Mitarbeiter mit Ausnahme des ausgewählten Mitarbeiters an. |
Kann Anwesenheit mit Abwesenheit anzeigen |
Zeigt auch den Grund der Abwesenheit in der Anwesenheitsübersicht an. |
Kann Anwesenheit mit Eintragszeit anzeigen |
Zeigt die genauen Zeiten der einzelnen Einträge in der Anwesenheitsübersicht an. |
Kann Anwesenheit mit Geolokation anzeigen |
Zeigt den GPS-Standort des Mitarbeiters in der Anwesenheitsübersicht an. |
Kann Anwesenheit mit Eintragstyp anzeigen |
Zeigt den Eintragstyp (Ankunft, Abgang usw.) in der Anwesenheitsübersicht an. |
Kann Anwesenheit aller Mitarbeiter anzeigen |
Zeigt die Anwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter des Unternehmens an. |
Kann Anwesenheit der ausgewählten Gruppe anzeigen [Klicken zum Festlegen der Gruppe] |
Zeigt die Anwesenheitsübersicht der Mitarbeiter in der ausgewählten Gruppe an. |
Kann Anwesenheit des ausgewählten Mitarbeiters anzeigen [Klicken zum Festlegen des Mitarbeiters] |
Zeigt die Anwesenheitsübersicht eines bestimmten Mitarbeiters an. |
Kann Abwesenheitskonto anzeigen |
Zeigt an, von welchem Konto (Urlaub, Krankentag usw.) die Abwesenheit abgezogen wurde. |
Kann Anwesenheitsdaten anzeigen |
Zeigt grundlegende Zusammenfassungsdaten zur Anwesenheit eines Mitarbeiters an. |
Kann Anwesenheitssperren anzeigen |
Zeigt an, welche Anwesenheitszeiträume gesperrt sind. |
Administrator-Berechtigungen#
Administratorberechtigungen werden auf der Registerkarte Administrator-Rollen festgelegt:
Verfügbare Berechtigungen
Autorisierung |
Wofür wird es verwendet? |
|---|---|
Hat Rolle [Klicken zum Festlegen des Rollennamens] |
Weist dem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu (benutzerdefinierte Rolle). |
Kann einen anderen Benutzer als Mitarbeiter festlegen |
Weist dem Benutzer die Rolle eines Mitarbeiters im System zu. |
Kann Exportvorlagen löschen |
Entfernt dauerhaft eine Exportvorlage aus dem System. |
Kann Berichtsvorlagen löschen |
Entfernt dauerhaft eine Berichtsvorlage aus dem System. |
Kann als Terminaladministrator fungieren |
Ermöglicht die Durchführung von Administratoraufgaben direkt am Terminal. |
Kann Kundenexporte ausführen |
Startet einen Datenexport in eine Datei (CSV, XLSX, XML usw.). |
Kann Kundenberichte ausführen |
Erstellt und zeigt einen Kundenbericht an. |
Kann DSGVO-Daten von Mitarbeitern verwalten |
Ermöglicht den Zugriff auf persönliche Daten der Mitarbeiter und die Verwaltung von DSGVO-Anforderungen. |
Kann Kundenexporte bearbeiten |
Ändert die Einstellungen oder Vorlage eines Exports. |
Kann Kundeninformationen bearbeiten |
Ändert die Basisdaten eines Kunden. |
Kann NFC-Leser-Einstellungen bearbeiten |
Ändert die Konfiguration der NFC-Leser. |
Kann Arbeitsregeln bearbeiten |
Ändert die Einstellungen der Arbeitsregeln. |
Kann Regeln für die Urlaubsanspruchsberechnung bearbeiten |
Ändert die Einstellungen der Urlaubsanspruchsberechnungsregeln. |
Kann Kontoübertragungsregeln bearbeiten |
Ändert die Einstellungen der Regeln für die Übertragung von Kontosalden. |
Kann Verwaltungsrollen bearbeiten |
Ändert die Berechtigungsdefinition in einer benutzerdefinierten Verwaltungsrolle. |
Kann Authentifizierungsmethoden anderer Benutzer bearbeiten |
Fügt Anmeldemethoden der Benutzer hinzu, ändert oder entfernt sie. |
Kann Zeitkonten bearbeiten |
Fügt Zeitkontodefinitionen hinzu, ändert oder entfernt sie. |
Kann Feiertagskalender bearbeiten |
Fügt Einträge in Feiertagskalendern hinzu oder ändert sie. |
Kann Mitarbeiterverträge bearbeiten |
Ändert die Arbeitsvertragseinstellungen eines Mitarbeiters. |
Kann Berechtigungen anderer Benutzer bearbeiten |
Fügt Berechtigungen für andere Benutzer hinzu oder entfernt sie. |
Kann persönliche Daten anderer Benutzer bearbeiten |
Ändert den Namen, die E-Mail oder andere persönliche Daten eines Benutzers. |
Kann Mitarbeitergruppen bearbeiten |
Fügt Mitarbeitergruppen hinzu, ändert oder löscht sie. |
Kann verfolgte Felder bei Mitarbeitern bearbeiten |
Ändert die Definition der verfolgten Felder bei Mitarbeitern. |
Kann Berichtsvorlagen bearbeiten |
Ändert die Definition oder Einstellungen einer Berichtsvorlage. |
Kann Aufzählungen bearbeiten |
Fügt vordefinierte Werte hinzu oder bearbeitet sie, die in Systemeinstellungen und Formularen verwendet werden. |
Kann weitere Benutzer erstellen |
Fügt neue Benutzerkonten zum System des Kunden hinzu. |
Kann Benachrichtigungseinstellungen ändern |
Ändert die Benachrichtigungseinstellungen (E-Mail, Empfänger, Ereignisse usw.). |
Kann Terminaleinstellungen ändern |
Ändert die Konfiguration der Terminals. |
Kann Einstellungen für Einträge ändern |
Ändert die Einstellungen der Anwesenheitseintragstypen. |
Kann Authentifizierungsmethoden anderer Benutzer anzeigen |
Zeigt die Anmeldemethoden der Benutzer an (Passwort, RFID, PIN usw.). |
Kann Informationen über andere Benutzer anzeigen |
Zeigt persönliche und Kontaktdaten anderer Benutzer an. |
Kann Kundeninformationen anzeigen |
Zeigt grundlegende Daten zum Kunden an (Name, Adresse usw.). |
Kann Feiertagskalender anzeigen |
Zeigt die definierten Feiertagskalender an. |
Kann Mitarbeiterverträge anzeigen |
Zeigt Arbeitsverträge und Vereinbarungen der Mitarbeiter an. |
Kann NFC-Leser-Einstellungen anzeigen |
Zeigt die Konfiguration der NFC-Leser an. |
Kann Benachrichtigungseinstellungen anzeigen |
Zeigt die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen an. |
Kann Terminaleinstellungen anzeigen |
Zeigt die Konfiguration der dem Kunden zugewiesenen Terminals an. |
Kann Einstellungen für Einträge anzeigen |
Zeigt die Einstellungen der Anwesenheitseintragstypen an. |
Kann bei Mitarbeitern verfolgte Felder anzeigen |
Zeigt die Liste der verfolgten Felder im Mitarbeiterprofil an. |
Kann Arbeitsregeln anzeigen |
Zeigt die Einstellungen der Arbeitsregeln an (Arbeitszeiten, Pausen usw.). |
Kann Kontoübertragungsregeln anzeigen |
Zeigt die Regeln für die automatische Übertragung von Salden zwischen Konten an. |
Kann Benutzergruppen anzeigen |
Zeigt eine Übersicht der Mitarbeitergruppen an. |
Kann Verwaltungsrollen anzeigen |
Zeigt eine Übersicht der definierten benutzerdefinierten Verwaltungsrollen an. |
Kann Benutzerberechtigungen anzeigen |
Zeigt eine Übersicht der Berechtigungen an, die Benutzern zugewiesen sind. |
Kann alle Regeln zur Urlaubsanspruchsberechnung anzeigen |
Zeigt die Regeln für die Berechnung des Urlaubsanspruchs an. |
Kann alle Konten anzeigen |
Zeigt eine Übersicht aller Zeitkonten an (Urlaub, Überstunden usw.). |
Kann Aufzählungen anzeigen |
Zeigt vordefinierte Werte an, die in Systemeinstellungen und Formularen verwendet werden. |
Kann die Verknüpfung eines Benutzers als Mitarbeiter aufheben |
Entfernt die Mitarbeiterrolle von einem Benutzer. |
Externe Benutzerberechtigungen#
Auf der Registerkarte Externe Benutzer können Sie einem Benutzer, der kein Profil im System hat (z. B. einem externen Lohnbuchhalter), Zugang gewähren und ihm die entsprechenden Rechte zuweisen:
Verfügbare Berechtigungen
Autorisierung |
Wofür wird es verwendet? |
|---|---|
Hat Rolle [Klicken zum Festlegen des Rollennamens] |
Weist dem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu (benutzerdefinierte Rolle). |
Kann einen anderen Benutzer als Mitarbeiter festlegen |
Weist dem Benutzer die Rolle eines Mitarbeiters im System zu. |
Kann Exportvorlagen löschen |
Entfernt dauerhaft eine Exportvorlage aus dem System. |
Kann Berichtsvorlagen löschen |
Entfernt dauerhaft eine Berichtsvorlage aus dem System. |
Kann als Terminaladministrator fungieren |
Ermöglicht die Durchführung von Administratoraufgaben direkt am Terminal. |
Kann Kundenexporte ausführen |
Startet einen Datenexport in eine Datei (CSV, XLSX, XML usw.). |
Kann Kundenberichte ausführen |
Erstellt und zeigt einen Kundenbericht an. |
Kann DSGVO-Daten von Mitarbeitern verwalten |
Ermöglicht den Zugriff auf persönliche Daten der Mitarbeiter und die Verwaltung von DSGVO-Anforderungen. |
Kann Kundenexporte bearbeiten |
Ändert die Einstellungen oder Vorlage eines Exports. |
Kann Kundeninformationen bearbeiten |
Ändert die Basisdaten eines Kunden. |
Kann NFC-Leser-Einstellungen bearbeiten |
Ändert die Konfiguration der NFC-Leser. |
Kann Arbeitsregeln bearbeiten |
Ändert die Einstellungen der Arbeitsregeln. |
Kann Regeln für die Urlaubsanspruchsberechnung bearbeiten |
Ändert die Einstellungen der Urlaubsanspruchsberechnungsregeln. |
Kann Kontoübertragungsregeln bearbeiten |
Ändert die Einstellungen der Regeln für die Übertragung von Kontosalden. |
Kann Verwaltungsrollen bearbeiten |
Ändert die Berechtigungsdefinition in einer benutzerdefinierten Verwaltungsrolle. |
Kann Authentifizierungsmethoden anderer Benutzer bearbeiten |
Fügt Anmeldemethoden der Benutzer hinzu, ändert oder entfernt sie. |
Kann Zeitkonten bearbeiten |
Fügt Zeitkontodefinitionen hinzu, ändert oder entfernt sie. |
Kann Feiertagskalender bearbeiten |
Fügt Einträge in Feiertagskalendern hinzu oder ändert sie. |
Kann Mitarbeiterverträge bearbeiten |
Ändert die Arbeitsvertragseinstellungen eines Mitarbeiters. |
Kann Berechtigungen anderer Benutzer bearbeiten |
Fügt Berechtigungen für andere Benutzer hinzu oder entfernt sie. |
Kann persönliche Daten anderer Benutzer bearbeiten |
Ändert den Namen, die E-Mail oder andere persönliche Daten eines Benutzers. |
Kann Mitarbeitergruppen bearbeiten |
Fügt Mitarbeitergruppen hinzu, ändert oder löscht sie. |
Kann verfolgte Felder bei Mitarbeitern bearbeiten |
Ändert die Definition der verfolgten Felder bei Mitarbeitern. |
Kann Berichtsvorlagen bearbeiten |
Ändert die Definition oder Einstellungen einer Berichtsvorlage. |
Kann Aufzählungen bearbeiten |
Fügt vordefinierte Werte hinzu oder bearbeitet sie, die in Systemeinstellungen und Formularen verwendet werden. |
Kann weitere Benutzer erstellen |
Fügt neue Benutzerkonten zum System des Kunden hinzu. |
Kann Benachrichtigungseinstellungen ändern |
Ändert die Benachrichtigungseinstellungen (E-Mail, Empfänger, Ereignisse usw.). |
Kann Terminaleinstellungen ändern |
Ändert die Konfiguration der Terminals. |
Kann Einstellungen für Einträge ändern |
Ändert die Einstellungen der Anwesenheitseintragstypen. |
Kann Authentifizierungsmethoden anderer Benutzer anzeigen |
Zeigt die Anmeldemethoden der Benutzer an (Passwort, RFID, PIN usw.). |
Kann Informationen über andere Benutzer anzeigen |
Zeigt persönliche und Kontaktdaten anderer Benutzer an. |
Kann Kundeninformationen anzeigen |
Zeigt grundlegende Daten zum Kunden an (Name, Adresse usw.). |
Kann Feiertagskalender anzeigen |
Zeigt die definierten Feiertagskalender an. |
Kann Mitarbeiterverträge anzeigen |
Zeigt Arbeitsverträge und Vereinbarungen der Mitarbeiter an. |
Kann NFC-Leser-Einstellungen anzeigen |
Zeigt die Konfiguration der NFC-Leser an. |
Kann Benachrichtigungseinstellungen anzeigen |
Zeigt die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen an. |
Kann Terminaleinstellungen anzeigen |
Zeigt die Konfiguration der dem Kunden zugewiesenen Terminals an. |
Kann Einstellungen für Einträge anzeigen |
Zeigt die Einstellungen der Anwesenheitseintragstypen an. |
Kann bei Mitarbeitern verfolgte Felder anzeigen |
Zeigt die Liste der verfolgten Felder im Mitarbeiterprofil an. |
Kann Arbeitsregeln anzeigen |
Zeigt die Einstellungen der Arbeitsregeln an (Arbeitszeiten, Pausen usw.). |
Kann Kontoübertragungsregeln anzeigen |
Zeigt die Regeln für die automatische Übertragung von Salden zwischen Konten an. |
Kann Benutzergruppen anzeigen |
Zeigt eine Übersicht der Mitarbeitergruppen an. |
Kann Verwaltungsrollen anzeigen |
Zeigt eine Übersicht der definierten benutzerdefinierten Verwaltungsrollen an. |
Kann Benutzerberechtigungen anzeigen |
Zeigt eine Übersicht der Berechtigungen an, die Benutzern zugewiesen sind. |
Kann alle Regeln zur Urlaubsanspruchsberechnung anzeigen |
Zeigt die Regeln für die Berechnung des Urlaubsanspruchs an. |
Kann alle Konten anzeigen |
Zeigt eine Übersicht aller Zeitkonten an (Urlaub, Überstunden usw.). |
Kann Aufzählungen anzeigen |
Zeigt vordefinierte Werte an, die in Systemeinstellungen und Formularen verwendet werden. |
Kann die Verknüpfung eines Benutzers als Mitarbeiter aufheben |
Entfernt die Mitarbeiterrolle von einem Benutzer. |