Externe Benutzer

Externe Benutzer sind Benutzer, die kein Konto auf der Registerkarte Mitarbeiter haben (z. B. ein externer Buchhalter).

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Hinweis:

Ein externer Benutzer kann nicht nur für Personen außerhalb des Unternehmens verwendet werden, z. B. für einen externen Buchhalter, sondern auch um ein zusätzliches Zugangsprofil für einen regulären Mitarbeiter zu erstellen. Dieses Profil kann mit verschiedenen Berechtigungen konfiguriert werden, z. B. mit Rechten zur Verwaltung oder Bearbeitung von Anwesenheitsdatensätzen.

Um einen externen Benutzer zu erstellen, müssen Sie eine andere E-Mail-Adresse als die eines regulären Benutzers verwenden.

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Beispiel:

Ein Lohnbuchhalter kann ein separates Benutzerprofil mit Administratorrechten erstellen
Nachdem er sich mit diesem Profil angemeldet hat, kann er bestimmte Änderungen an den Anwesenheitsdatensätzen vornehmen, ohne sein reguläres Mitarbeiterkonto zu verwenden.

Hinzufügen eines externen Benutzers

1. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen:

   

2. Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse ein.

   

3. Klicken Sie auf den neu erstellten Benutzer, gehen Sie dann auf die Registerkarte Berechtigung und weisen Sie dem Benutzer die gewünschten Berechtigungen oder Rollen zu.