Exportaciones#
Este módulo se utiliza para recuperar datos sin procesar del sistema de control de asistencia iTA , que pueden exportarse en formato de texto a otro software. Se trata de una función avanzada del sistema; no dude en ponerse en contacto con nosotros para configurarla.
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Ejecutar exportación#
La función «Ejecutar exportación» se utiliza para obtener resúmenes e información resumida.
- Empleados y grupos:
Seleccione un empleado concreto, varios empleados o grupos. Si no se selecciona nada, la exportación se genera para todos los empleados.
- Periodo:
Elija uno de los periodos predefinidos para ejecutar la exportación. Si selecciona «Intervalo personalizado», puede definir su propio periodo de tiempo.
- Días:
Seleccione días específicos de la semana para exportar, o limite la exportación sólo a días laborables/no laborables.
- Cuentas:
Seleccione las cuentas específicas que desea exportar o consérvelas todas.
- Infracciones:
Para exportar infracciones específicas, seleccione las reglas cuyas infracciones desea seguir.
- Seleccionar plantilla:
En las plantillas de exportación, elija el diseño para mostrar los datos seleccionados. La selección muestra las plantillas configuradas en la sección «Plantillas de exportación». El filtro puede guardarse para utilizarlo varias veces.
Se trata de una función avanzada del sistema; no dude en ponerse en contacto con nosotros para configurarla.
- Preestreno:
Al hacer clic en «Mostrar vista previa» se muestra la vista previa en su dispositivo sin tener que descargarla o imprimirla.
- Otras opciones:
Otras opciones le permiten mostrar un registro por página, repetir la cabecera en todas las páginas, establecer el formato de hora en hh:mm o hh:hh, mostrar los registros eliminados o mostrar todos los cambios de cuenta en minutos. También puede optar por crear registros generados (si están activados) o mostrar los registros reales.
- Exportar:
Esta opción exporta el documento como un archivo de texto CSV, que luego puede imprimir.
- Enviar por correo electrónico:
Esta opción envía la exportación configurada a su correo electrónico.
- Guardar informe:
Elija esta opción para guardar sus propios parámetros de exportación.
- Parámetros guardados:
Aquí puede ver las exportaciones que ha guardado con sus parámetros definidos. Al hacer clic en una exportación guardada, se abre el menú «Ejecutar exportación» con los parámetros de exportación predefinidos ya cumplimentados.
- Programador de exportaciones:
Programe exportaciones para que se envíen automáticamente a los destinatarios o se muestren en el panel de control durante un tiempo determinado.
Parámetros guardados#
Las exportaciones que ha guardado con sus parámetros definidos.
- Frecuencia / Hora / Sólo días de la semana:
Seleccione la frecuencia, la hora y los días de la semana en los que se envían las exportaciones.
- Validez de la notificación (días):
Este ajuste sólo se aplica cuando las exportaciones se envían al cuadro de mandos. Define cuántos días permanece visible la notificación en el cuadro de mandos.
- Destinatarios:
Hay tres opciones disponibles:
Los afectados.
Lista de destinatarios: seleccione los usuarios a los que se mostrará o enviará la exportación.
Lista de destinatarios (correos electrónicos opcionales): introduzca cualquier dirección de correo electrónico, incluidas las de fuera de la empresa.
- Canales de distribución:
Elija dónde se enviarán las exportaciones.
Cuadro de mandos: estas exportaciones aparecen en el cuadro de mandos.
Correo electrónico - El sistema envía un correo electrónico automático a la dirección de un usuario con una cuenta iTA.
Plantillas de exportación#
Aquí puede crear su propia plantilla de exportación. Se trata de una función avanzada del sistema; no dude en ponerse en contacto con nosotros para configurarla.