Працівники#
Модулі
Додавання нового співробітника#
Натисніть Додати.
Заповніть або виберіть наступну інформацію:
Ім’я * Ім’я *
Ім’я * Прізвище *
Електронна пошта співробітника
Графік роботи */ правило роботи / конфігурація робочого часу
RFID
Кількість персоналу
Дата народження
Дата початку підрахунку відвідуваності* *Дата початку підрахунку відвідуваності
Святкові дні* *Святкові дні
1
Поля, позначені *, є обов’язковими для заповнення.
1
Щоб знайти номер RFID-мітки, прикладіть картку або бирку до зчитувача міток на терміналі, і номер відобразиться на дисплеї. Введіть цей номер для співробітника, якому призначена мітка.
Копіювання працівника#
Ви можете створити нового працівника, скопіювавши існуючого. При цьому копіюються основні персональні дані та контракти.
Натисніть на співробітника, якого ви хочете скопіювати, і відкрийте вкладку Персональні дані.
Натисніть Копіювати співробітника.
Заповніть необхідні дані.
Натисніть Зберегти.
Припинення трудових відносин#
При розірванні трудового договору ви повинні вказати дату розірвання в контракті працівника. Введіть її в особистих даних працівника в полі Дата закінчення трудових відносин.
Якщо ви не введете цю інформацію, звільнення буде автоматично встановлене на дату, коли ви виконаєте дію за допомогою кнопки «Припинити трудові відносини «.
Щоб підтвердити, натисніть Так.
Після розірвання трудового договору ви повинні вирішити, як будуть оброблятися персональні дані працівника. Повідомлення на сторінці Огляд нагадує вам про це.
Щоб також відобразити працівників, які припинили трудові відносини, виберіть Неактивні працівники на вкладці Працівники.
Тепер у вас є три варіанти обробки персональних даних працівника:
- Зберігати персональні дані:
Працівник не видаляється і не анонімізується, але позначається як такий, що дав згоду на зберігання своїх персональних даних компанією. Після цього ім’я працівника відображається в системі перекресленим.
- Анонімізувати працівника:
Після підтвердження співробітник залишається в системі, але його дані безповоротно анонімізуються. Замість імені відображається перекреслений рядок із зірочками.
- Видалити працівника:
Працівник безповоротно і повністю видаляється з системи.
Згода працівника на зберігання персональних даних#
Працівник може вирішити, що компанія може зберігати його персональні дані.
Оскільки адміністратор несе відповідальність за отримання такої згоди від працівника, роль iTAполягає лише в тому, щоб зберігати інформацію, на яку працівник дав згоду. Тому, коли ви натискаєте Зберегти персональні дані, система повідомляє користувача і фіксує, хто вніс зміни.
Анонімізація даних працівників#
Анонімізація виконується для того, щоб конкретні дані більше не могли бути пов’язані з працівником, а отже, працівника більше не можна було ідентифікувати.
Ця операція видаляє лише ті дані, які дозволяють ідентифікувати працівника - тобто персональні дані, такі як ім’я та інша ідентифікаційна інформація (табельний номер, дата народження, дата початку трудової діяльності тощо), приховуються.
Всі інші дані, зокрема записи про відвідування та залишки на рахунках, залишаються на місці, тому загальна історія зберігається для цілей звітності; працівника просто більше не можна ідентифікувати.
Після виконання цієї дії система знову фіксує, хто і коли вніс зміни. Персональні дані працівника тепер анонімні і всюди замінюються на *** ***.
Видалення даних про працівника#
Ця операція видаляє всі дані про працівника з бази даних, а це означає, що кожен рядок, який належав працівнику, видаляється і не може бути відновлений.
Ця операція може вплинути на загальні показники компанії - наприклад, на загальну суму залишків на рахунках - через те, що історичні дані видаленого працівника будуть втрачені. Якщо ви бажаєте зберегти історичні залишки, найкращим варіантом буде анонімізація даних співробітника.
Повернення мітки (брелока, картки) та її повторне використання#
Після того, як працівник, чиє працевлаштування було припинено, поверне свою мітку, її можна присвоїти іншому працівникові. Видаліть номер RFID, присвоєний попередньому працівнику. Відредагуйте його на вкладці Автентифікація у полі RFID. Після цього номер стане вільним і його можна буде призначити іншому користувачеві.