Облік робочого часу, прогули, відпустки#
→
Індивідуальні облікові записи використовуються для ідентифікації та сортування даних, згенерованих на основі робочих правил. У цих облікових записах ви можете, наприклад, відстежувати тривалість відсутності працівника і призначати її причину або класифікувати накопичені понаднормові години.
1
Наприклад:
Відпустка, лікарняний, візит до лікаря, догляд за дитиною, робота в нічний час, робота на вихідних, …
Ви можете налаштувати 4 типи облікових записів залежно від їх призначення:
- Баланс:
загальний тип, який може бути позитивним або негативним
- Відсутність:
для відстеження відсутності працівників; завжди негативний
- Понаднормові:
для підрахунку понаднормових
- Звітність:
для звітності - цей рахунок лише надає інформацію та відстежує конкретний факт. Наприклад, хто скільки працював у нічний час або на вихідних тощо.
Створюючи облікові записи, ретельно продумайте, які факти ви хочете відстежувати для своїх співробітників, щоб не пропустити жоден необхідний обліковий запис пізніше при налаштуванні правил.
Система надає заздалегідь визначені облікові записи:
- Баланс:
системний обліковий запис, необхідний для відстеження відвідуваності
- Відпустка:
системний обліковий запис, необхідний для відстеження відвідуваності
- Міністерство внутрішніх справ:
облік відсутності
- Прийом у лікаря:
облік відсутності
- Лікарняний.:
облік відсутності
- Сімейна опіка:
облік відсутності
- Понаднормові:
рахунок понаднормових
- Відрядження:
облік відсутності
Процедура#
Натисніть Додати обліковий запис:
Заповніть дані:
Натисніть Створити обліковий запис.
Поля#
- Ім’я облікового запису* * Назва облікового запису:
ми рекомендуємо коротку, описову назву (відпустка, лікарняний, нічна робота, …)
- Абревіатура* *Скорочення:
скорочена форма назви
- Публічний ідентифікатор:
ідентифікатор рахунку, що використовується у звітах та експорті
- Опис:
опис рахунку
- Тип акаунта * * Тип акаунта *:
* Balance — a general type that can be positive or negative
Відсутність - для відстеження відсутності працівників; завжди негативний
Понаднормовий час - для підрахунку понаднормової роботи
Звітність - для відстеження витраченого часу протягом заданих інтервалів
- Колір відображення облікового запису:
задає колір акаунта. Цей колір використовується в календарі відвідувань, щоб чітко розрізняти сповіщення в межах окремих днів.
- Приховати, якщо нуль:
якщо рахунок дорівнює нулю і не змінюється, то він прихований в модулях.
- Ікона:
іконка облікового запису
Доступні наступні іконки:
- Колір іконки:
встановлює колір іконки
Примітка
Поля, позначені *, є обов’язковими для заповнення.
Список рахунків#
У відображеному списку облікових записів часу ви можете деактивувати, видалити або переглянути історію будь-якого облікового запису.
Коли обліковий запис деактивовано, він залишається функціональним для співробітників і правил, де він вже використовувався, але більше не відображається в меню вибору при налаштуванні подальших правил.
Видалення облікових записів (не рекомендується) впливає на вже розраховану відвідуваність, яка потім перераховується; деякі вже налаштовані правила також можуть перестати працювати.
Ви можете налаштувати порядок відображення акаунтів.
Натисніть Змінити порядок відображення.
Використовуйте стрілку вгору або стрілку вниз щоб відрегулювати позицію, в якій відображається кожен обліковий запис.
Тепер натисніть Зберегти вибране замовлення, а потім натисніть на колонку «Відобразити замовлення».
Історія стану рахунку#
Тут ви можете переглянути всі зміни, які відбулися в обраному обліковому записі для обраного співробітника.
Просто виберіть обліковий запис і співробітника, для якого ви хочете відобразити історію.
