Сповіщення#
→
У цьому модулі ви можете налаштувати автоматичний моніторинг заявок співробітників або налаштувати автоматичне надсилання звітів про відвідування співробітників. Цей модуль тісно пов’язаний з модулем «Затвердження».
Створення нового повідомлення - Затвердження#
Цей фільтр застосовується лише до схвалень та відхилень.
Натисніть Нове повідомлення - Схвалення:
Заповніть параметри:
- Ім’я *:
Ім’я, під яким будуть відображатися сповіщення.
- Тип події:
Виберіть тип події, про яку ви хочете отримувати сповіщення.
- Фільтр облікових записів:
[пусто = всі акаунти].
Виберіть, для яких запитів буде показано сповіщення.
- Фільтр користувачів для Схвалення та Відхилення:
[пусто = всі акаунти].
Особа, люди або група, для яких з’явиться сповіщення. Ця особа повинна мати зареєстрований акаунт у системі відвідуваності iTA . Якщо залишити поле порожнім, то відстежуються всі користувачі.
- Фільтр користувачів для створення запитів:
[пусто = всі акаунти].
Особа, люди або група, які будуть відстежуватися на предмет схвалення. Якщо поле залишено порожнім, моніторинг буде здійснюватися за всіма користувачами.
- Частота:
Доступні варіанти:
На кожній події
Щодня
Щотижня
Щомісяця
- Година.:
Тільки з частотою Щодня, Щотижня або Щомісяця.
Виберіть час, о котрій прийде сповіщення.
- Тільки дні тижня:
Тільки з частотою Щодня.
Виберіть день(и), в який(і) надійде сповіщення.
- День тижня* *День тижня:
Тільки з періодичністю Щотижня.
Виберіть день тижня, в який надійде сповіщення.
- День місяця* *День місяця:
Тільки з періодичністю Щомісяця.
Виберіть день місяця, на який приходить сповіщення.
- Термін дії повідомлення [днів]:
Цей параметр застосовується лише тоді, коли звіти надсилаються на інформаційну панель. Він визначає, скільки днів сповіщення залишатиметься видимим на інформаційній панелі.
- Одержувачі:
Доступні два варіанти:
Зацікавлені сторони - заявник і запитувач.
Список одержувачів - Виберіть користувачів, яким буде показано сповіщення.
- Канали доставки* *Канали доставки:
Виберіть, куди будуть надсилатися сповіщення.
Інформаційна панель - сповіщення з’явиться на інформаційній панелі.
Електронна пошта - система автоматично надсилає електронний лист на адресу користувача з обліковим записом iTA.
Натисніть Зберегти.
Створення нового сповіщення - Відвідування працівника#
Натисніть Нове сповіщення - Відвідування працівника:
Заповніть параметри:
- Ім’я *:
Ім’я, під яким будуть відображатися сповіщення.
- Список працівників:
[пусто = всі працівники].
Список співробітників, про присутність яких повідомляється.
- Тільки для присутніх:
Співробітники з цього списку звітуються тільки в тому випадку, якщо вони присутні на робочому місці в момент відвідування.
- Відсутній тільки:
Співробітники з цього списку звітуються тільки в тому випадку, якщо вони відсутні на робочому місці під час відвідування.
- Частота:
Доступні варіанти:
Посібник
Щодня
Щотижня
Щомісяця
- Година.:
Тільки з частотою Щодня, Щотижня або Щомісяця.
Виберіть час, о котрій прийде сповіщення.
- Тільки дні тижня:
Тільки з частотою Щодня.
Виберіть день(и), в який(і) надійде сповіщення.
- День тижня* *День тижня:
Тільки з періодичністю Щотижня.
Виберіть день тижня, в який надійде сповіщення.
- День місяця* *День місяця:
Тільки з періодичністю Щомісяця.
Виберіть день місяця, на який приходить сповіщення.
- Час відвідування:
Встановіть поточний або вказаний час, коли відвідуваність буде надіслано:
Поточний час - приклад: Ви встановили поле «Година», щоб надсилати сповіщення про відвідування о 13:00. Завдяки опції «Поточний час» система врахує налаштований час 13:00 і надішле сповіщення саме в цей час.
Вказаний час - приклад: Ви встановили в полі «Година» значення 13:00, а в полі «Час відвідування» - 12:00. У цьому випадку сповіщення надійде о 13:00 і міститиме записи про відвідування станом на 12:00.
- Термін дії повідомлення [днів]:
Цей параметр застосовується лише тоді, коли звіти надсилаються на інформаційну панель. Він визначає, скільки днів сповіщення залишатиметься видимим на інформаційній панелі.
- Одержувачі:
Доступні два варіанти:
Список одержувачів - Виберіть користувачів, яким буде показано це сповіщення.
Список одержувачів (необов’язкові адреси електронної пошти)
- Канали доставки* *Канали доставки:
Виберіть, куди будуть надсилатися сповіщення.
Інформаційна панель - сповіщення з’явиться на інформаційній панелі.
Електронна пошта - система автоматично надсилає електронний лист на адресу користувача з обліковим записом iTA.
Натисніть Зберегти.