Oprávnění

V této části můžete editovat přístupová práva Vašeho zaměstnance. Dále zde vyberete, do jakého účtu smí zapisovat bez a se schvalováním absence (viz. kapitola Schvalování) a také zda může prohlížet záznamy ostatních zaměstnanců.

Oprávnění zaměstnance

Dostupná oprávnění

Oprávnění	K čemu slouží
Geolokační data jsou posílány, ale nejsou vyžadovány	Mobilní aplikace odesílá polohu, ale záznam je uložen i bez ní.
Geolokační data jsou posílány, bez nich nelze záznam uložit	Bez GPS dat nelze záznam z mobilní aplikace uložit.
Geolokační data jsou posílány, pokud ne, je nastaveno porušení	Absence GPS dat při záznamu způsobí záznam porušení pravidla.
Geolokační data jsou posílány, pokud ne, je vyžádáno schválení	Bez GPS dat je záznam uložen, ale čeká na manuální schválení.
Má roli [kliknutím nastavíte název role]	Přiřazuje uživateli předdefinovanou sadu oprávnění (vlastní roli).
Může používat mobilní aplikaci	Zaměstnanec se může přihlásit a pracovat v mobilní aplikaci.
Může používat webové rozhraní	Zaměstnanec se může přihlásit a pracovat v webové aplikaci.
Může přidat svou absenci [kliknutím nastavíte typ absence]	Zaměstnanec může přidat vlastní absenci bez nutnosti schválení.
Může přidat svůj záznam s aktuálním časem v online režimu	Zaměstnanec může evidovat příchod/odchod online v reálném čase.
Může přidat svůj záznam v offline režimu	Zaměstnanec může přidat záznam s libovolným časovým razítkem (offline).
Může smazat svou vlastní absenci [kliknutím nastavíte typ absence]	Zaměstnanec může sám odstranit svou absenci.
Může upravovat (vytvářet, měnit, mazat) své vlastní časové záznamy	Zaměstnanec může sám spravovat své časové záznamy.
Může upravovat (vytvářet, měnit, mazat) své vlastní časové záznamy, úpravy musí být schváleny	Zaměstnanec může upravovat své záznamy, ale změny musí schválit nadřízený.
Může zamykat svou vlastní docházku	Zaměstnanec může uzamknout svá vlastní docházková data.
Může zažádat o schválení své absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Zaměstnanec podá žádost o absenci, která čeká na schválení nadřízeného.
Může zažádat o smazání své absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Zaměstnanec podá žádost o smazání absence, která čeká na schválení.
Může značit pomocí NFC tagů	Zaměstnanec může evidovat docházku přiložením NFC tagu.
Může značit pomocí NFC tagů s geolokací	Zaměstnanec může evidovat docházku NFC tagem, zároveň je odesílána GPS poloha.
Může zobrazit absence skupiny zaměstnanců [kliknutím nastavíte skupinu]	Zaměstnanec vidí záznamy o absencích zaměstnanců ve zvolené skupině.
Může zobrazit absence zvoleného zaměstnance [kliknutím nastavíte zaměstnance]	Zaměstnanec vidí záznamy o absencích konkrétního kolegy.
Může zobrazit časy v presenci	Zaměstnanec vidí přesné časy příchodů a odchodů v přehledu přítomnosti.
Může zobrazit geolokaci u presence	Zaměstnanec vidí GPS polohu zaměstnanců v přehledu přítomnosti.
Může zobrazit presence všech ostatních zaměstnanců	Zaměstnanec vidí přehled přítomnosti všech kolegů ve firmě.
Může zobrazit presenci zvolených skupin zaměstnanců [kliknutím nastavíte skupiny]	Zaměstnanec vidí přehled přítomnosti zaměstnanců ve zvolených skupinách.
Může zobrazit presenci zvolených zaměstnanců [kliknutím nastavíte zaměstnance]	Zaměstnanec vidí přehled přítomnosti vybraných konkrétních zaměstnanců.
Může zobrazit směny zvolených skupin zaměstnanců [kliknutím nastavíte skupiny]	Zaměstnanec vidí plánované směny zaměstnanců ve zvolených skupinách.
Může zobrazit směny zvolených zaměstnanců [kliknutím nastavíte zaměstnance]	Zaměstnanec vidí plánované směny vybraných konkrétních zaměstnanců.
Může zobrazit účet absence v presenci	Zaměstnanec vidí typ čerpaného účtu (dovolená apod.) v přehledu přítomnosti.

Oprávnění zaměstnanců ve skupině

Pokud je zaměstnanec součástí skupiny, jeho oprávnění ve skupině se nastavuje na kartě Organizace:

Dostupná oprávnění

Oprávnění	K čemu slouží
Má roli [kliknutím nastavíte název role]	Přiřazuje uživateli předdefinovanou sadu oprávnění (vlastní roli).
Může přidat svou absenci [kliknutím nastavíte typ absence]	Zaměstnanec může přidat vlastní absenci bez nutnosti schválení.
Může přidat svůj záznam s aktuálním časem	Zaměstnanec může sám přidat záznam s aktuálním časem.
Může smazat svou vlastní absenci [kliknutím nastavíte typ absence]	Zaměstnanec může sám odstranit svou absenci.
Může upravovat (vytvářet, měnit, mazat) své vlastní časové záznamy	Zaměstnanec může sám spravovat své časové záznamy.
Může upravovat plánované směny	Přidává, mění nebo maže plánované směny zaměstnanců.
Může zamykat docházku na úrovni zaměstnance	Uzamkne docházkové záznamy konkrétního zaměstnance.
Může zažádat o přidání své absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Zaměstnanec podá žádost o absenci, která čeká na schválení.
Může zažádat o smazání své absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Zaměstnanec podá žádost o smazání absence, která čeká na schválení.
Může zažádat o úpravu (přidání, změna, mazání) svých časových záznamů	Zaměstnanec podá žádost o úpravu svých záznamů, která čeká na schválení.
Může zobrazit absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Zobrazí přehled absencí zaměstnanců ve skupině.
Může zobrazit bilance účtů [kliknutím nastavíte výběr účtů]	Zobrazí aktuální zůstatky časových účtů zaměstnanců.
Může zobrazit čas příchodu/odchodu	Zobrazí přesné časy příchodů a odchodů zaměstnanců.
Může zobrazit docházku zaměstnanců ve skupině	Člen skupiny vidí docházkové záznamy ostatních zaměstnanců ve skupině.
Může zobrazit docházku zaměstnanců ve skupině (výjimky) [kliknutím nastavíte výjimky]	Člen skupiny vidí docházku všech kromě vybraných zaměstnanců.
Může zobrazit geolokaci	Zobrazí GPS souřadnice zaměstnance při záznamu.
Může zobrazit plánované směny	Zobrazí naplánované směny zaměstnanců.
Může zobrazit porušení a výjimky	Zobrazí seznam porušení pravidel a přidělených výjimek.
Může zobrazit poznámku k absenci	Zobrazí textovou poznámku přiloženou k absenci.
Může zobrazit poznámky u časových záznamů	Zobrazí poznámky přiložené k časovým záznamům.
Může zobrazit presenci kromě vybrané skupiny [kliknutím nastavíte skupinu]	Zobrazí přítomnost všech zaměstnanců s výjimkou zvolené skupiny.
Může zobrazit presenci kromě vybraného zaměstnance [kliknutím nastavíte zaměstnance]	Zobrazí přítomnost všech zaměstnanců s výjimkou zvoleného zaměstnance.
Může zobrazit presenci s absencí	Zobrazí v přehledu přítomnosti i důvod absence.
Může zobrazit presenci s časem záznamu	Zobrazí přesné časy jednotlivých záznamů v přehledu přítomnosti.
Může zobrazit presenci s geolokací	Zobrazí GPS polohu zaměstnance v přehledu přítomnosti.
Může zobrazit presenci s typem záznamu	Zobrazí typ záznamu (příchod, odchod apod.) v přehledu přítomnosti.
Může zobrazit presenci všech zaměstnanců	Zobrazí přehled přítomnosti všech zaměstnanců společnosti.
Může zobrazit presenci vybrané skupiny [kliknutím nastavíte skupinu]	Zobrazí přehled přítomnosti zaměstnanců ve zvolené skupině.
Může zobrazit presenci vybraného zaměstnance [kliknutím nastavíte zaměstnance]	Zobrazí přehled přítomnosti konkrétního zaměstnance.
Může zobrazit účet absence	Zobrazí, z jakého účtu (dovolená, sick day apod.) byla absence čerpána.
Může zobrazit údaje o docházce	Zobrazí základní souhrnné údaje o docházce zaměstnance.
Může zobrazit zámky v docházce	Zobrazí, která období docházky jsou uzamčena.

Oprávnění vedoucího skupiny a správce

Pokud je daný zaměstnanec zároveň správce skupiny nebo má roli administrátora, jsou jeho práva v těchto rolích specifikována v záložkách Oprávnění vedoucího skupiny nebo Správcovská oprávnění.

Oprávnění vedoucího skupiny

Oprávnění vedoucího skupiny se nastavují v záložce Organizace:

Dostupná oprávnění

Oprávnění	K čemu slouží
Má roli [kliknutím nastavíte název role]	Přiřazuje uživateli předdefinovanou sadu oprávnění (vlastní roli).
Může mazat výjimky k porušením	Odstraní dříve zadané výjimky u porušení pravidel.
Může upravovat bilanci účtů [kliknutím nastavíte výběr účtů]	Upravuje zůstatky časových účtů zaměstnanců.
Může přidat nový časový záznam	Vloží časový záznam s libovolně zvoleným časem.
Může přidat záznam s aktuálním časem	Vloží časový záznam s aktuálním systémovým časem.
Může schválit přidání absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Finálně schválí žádost zaměstnance o přidání absence.
Může schválit přidání časových záznamu	Finálně schválí žádost o přidání časového záznamu.
Může schválit smazání absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Finálně schválí žádost zaměstnance o smazání absence.
Může schválit smazání časových záznamů	Finálně schválí žádost o smazání časového záznamu.
Může schválit úpravy časových záznamů	Finálně schválí žádost o úpravu časového záznamu.
Může smazat absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Odstraní absenci zaměstnance ze systému.
Může smazat časové záznamy	Odstraní časový záznam zaměstnance.
Může spoluschválit přidání absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Spolupodílí se na schválení přidání absence (vícestupňové schvalování).
Může spoluschválit přidání časových záznamu	Spolupodílí se na schválení přidání časového záznamu.
Může spoluschválit smazání absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Spolupodílí se na schválení smazání absence.
Může spoluschválit smazání časových záznamu	Spolupodílí se na schválení smazání časového záznamu.
Může spoluschválit úpravy časových záznamů	Spolupodílí se na schválení úpravy časového záznamu.
Může upravit časové záznamy	Změní čas nebo typ existujícího záznamu zaměstnance.
Může upravovat plánované směny	Přidává, mění nebo maže plánované směny zaměstnanců.
Může vytvořit absenci [kliknutím nastavíte typ absence]	Vloží absenci zaměstnance (dovolenou, nemoc apod.) do systému.
Může zadávat výjimky k porušením	Přidá výjimku k porušení pravidel (např. omluvení pozdního příchodu).
Může zamykat docházku na úrovni skupiny	Uzamkne docházkové záznamy pro celou skupinu zaměstnanců.
Může zamykat docházku na úrovni společnosti	Uzamkne docházkové záznamy pro všechny zaměstnance společnosti.
Může zamykat docházku na úrovni zaměstnance	Uzamkne docházkové záznamy konkrétního zaměstnance.
Může zobrazit absence [kliknutím nastavíte typ absence]	Zobrazí přehled absencí zaměstnanců ve skupině.
Může zobrazit bilance účtů [kliknutím nastavíte výběr účtů]	Zobrazí aktuální zůstatky časových účtů zaměstnanců.
Může zobrazit čas příchodu/odchodu	Zobrazí přesné časy příchodů a odchodů zaměstnanců.
Může zobrazit geolokaci	Zobrazí GPS souřadnice zaměstnance při záznamu.
Může zobrazit plánované směny	Zobrazí naplánované směny zaměstnanců.
Může zobrazit porušení a výjimky	Zobrazí seznam porušení pravidel a přidělených výjimek.
Může zobrazit poznámku k absenci	Zobrazí textovou poznámku přiloženou k absenci.
Může zobrazit poznámky u časových záznamů	Zobrazí poznámky přiložené k časovým záznamům.
Může zobrazit presenci kromě vybrané skupiny [kliknutím nastavíte skupinu]	Zobrazí přítomnost všech zaměstnanců s výjimkou zvolené skupiny.
Může zobrazit presenci kromě vybraného zaměstnance [kliknutím nastavíte zaměstnance]	Zobrazí přítomnost všech zaměstnanců s výjimkou zvoleného zaměstnance.
Může zobrazit presenci s absencí	Zobrazí v přehledu přítomnosti i důvod absence.
Může zobrazit presenci s časem záznamu	Zobrazí přesné časy jednotlivých záznamů v přehledu přítomnosti.
Může zobrazit presenci s geolokací	Zobrazí GPS polohu zaměstnance v přehledu přítomnosti.
Může zobrazit presenci s typem záznamu	Zobrazí typ záznamu (příchod, odchod apod.) v přehledu přítomnosti.
Může zobrazit presenci všech zaměstnanců	Zobrazí přehled přítomnosti všech zaměstnanců společnosti.
Může zobrazit presenci vybrané skupiny [kliknutím nastavíte skupinu]	Zobrazí přehled přítomnosti zaměstnanců ve zvolené skupině.
Může zobrazit presenci vybraného zaměstnance [kliknutím nastavíte zaměstnance]	Zobrazí přehled přítomnosti konkrétního zaměstnance.
Může zobrazit účet absence	Zobrazí, z jakého účtu (dovolená, sick day apod.) byla absence čerpána.
Může zobrazit údaje o docházce	Zobrazí základní souhrnné údaje o docházce zaměstnance.
Může zobrazit zámky v docházce	Zobrazí, která období docházky jsou uzamčena.

Správcovská oprávnění

Správcovská oprávnění se specifikují v záložce Správcovské role:

Dostupná oprávnění

Oprávnění	K čemu slouží
Má roli [kliknutím nastavíte název role]	Přiřazuje uživateli předdefinovanou sadu oprávnění (vlastní roli).
Může nastavit jiného uživatele jako zaměstnance	Přiřadí uživateli roli zaměstnance v systému.
Může odstranit šablony exportů	Trvale odstraní šablonu exportu ze systému.
Může odstranit šablony reportů	Trvale odstraní šablonu reportu ze systému.
Může působit jako správce terminálu	Umožňuje provádět administrátorské úkony přímo na terminálu.
Může spouštět zákaznické exporty	Spustí export dat do souboru (CSV, XLSX, XML, apod.).
Může spouštět zákaznické reporty	Vygeneruje a zobrazí zákaznický report.
Může spravovat data GDPR zaměstnanců	Umožňuje přístup k osobním údajům zaměstnanců a správu GDPR požadavků.
Může upravit exporty zákazníků	Změní nastavení nebo šablonu exportu.
Může upravit informace o zákaznících	Změní základní údaje zákazníka.
Může upravit nastavení čtečky NFC	Změní konfiguraci NFC čteček.
Může upravit pracovní pravidla	Změní nastavení pracovních pravidel.
Může upravit pravidla pro výpočet nároku na dovolenou	Změní nastavení pravidel výpočtu nároku na dovolenou.
Může upravit pravidla převodu účtu	Změní nastavení pravidel pro převod zůstatků účtů.
Může upravit správcovské role	Změní definici oprávnění ve vlastní správcovské roli.
Může upravovat autentizační metody ostatních uživatelů	Přidává, mění nebo odebírá přihlašovací metody uživatelů.
Může upravovat časové účty	Přidává, mění nebo odstraňuje definice časových účtů.
Může upravovat kalendáře státních svátků	Přidává nebo mění záznamy v kalendářích státních svátků.
Může upravovat kontrakty zaměstnanců	Změní nastavení pracovní smlouvy zaměstnance.
Může upravovat oprávnění ostatních uživatelů	Přidává nebo odebírá oprávnění jiným uživatelům.
Může upravovat osobní údaje ostatních uživatelů	Změní jméno, e-mail nebo jiné osobní údaje uživatele.
Může upravovat skupiny zaměstnanců	Přidává, mění nebo maže skupiny zaměstnanců.
Může upravovat sledovaná pole u zaměstnanců	Mění definici sledovaných polí u zaměstnanců.
Může upravovat šablony reportů	Změní definici nebo nastavení šablony reportu.
Může upravovat výčty	Přidává nebo upravuje předdefinované hodnoty používané v nastavení systému a formulářích.
Může vytvářet další uživatele	Přidá nové uživatelské účty do systému zákazníka.
Může změnit nastavení oznámení	Změní nastavení oznámení (e-mail, příjemci, události apod.).
Může změnit nastavení terminálu	Změní konfiguraci terminálů.
Může změnit nastavení záznamu	Změní nastavení typů záznamů docházky.
Může zobrazit autentizační metody ostatních uživatelů	Zobrazí přihlašovací metody uživatelů (heslo, RFID, PIN apod.).
Může zobrazit informace o ostatních uživatelích	Zobrazí osobní a kontaktní údaje ostatních uživatelů.
Může zobrazit informace o zákaznících	Zobrazí základní údaje o zákazníkovi (název, adresa apod.).
Může zobrazit kalendáře státních svátků	Zobrazí definované kalendáře státních svátků.
Může zobrazit kontrakty zaměstnanců	Zobrazí pracovní smlouvy a kontrakty zaměstnanců.
Může zobrazit nastavení čtečky NFC	Zobrazí konfiguraci NFC čteček.
Může zobrazit nastavení oznámení	Zobrazí nastavení e-mailových oznámení.
Může zobrazit nastavení terminálu	Zobrazí konfiguraci terminálů přiřazených zákazníkovi.
Může zobrazit nastavení záznamu	Zobrazí nastavení typů záznamů docházky.
Může zobrazit pole sledovaná u zaměstnanců	Zobrazí seznam sledovaných polí v profilu zaměstnance.
Může zobrazit pracovní pravidla	Zobrazí nastavení pracovních pravidel (pracovní doby, přestávky apod.).
Může zobrazit pravidla převodu účtu	Zobrazí pravidla pro automatický převod zůstatků mezi účty.
Může zobrazit skupiny uživatelů	Zobrazí přehled skupin zaměstnanců.
Může zobrazit správcovské role	Zobrazí přehled definovaných vlastních správcovských rolí.
Může zobrazit uživatelská oprávnění	Zobrazí přehled oprávnění přiřazených uživatelům.
Může zobrazit všechna pravidla pro výpočet nárok na dovolenou	Zobrazí pravidla pro výpočet nároku na dovolenou.
Může zobrazit všechny účty	Zobrazí přehled všech časových účtů (dovolená, přesčasy apod.).
Může zobrazit výčty	Zobrazí předdefinované hodnoty používané v nastavení systému a formulářích.
Může zrušit vazbu uživatele jako zaměstnance	Odebere uživateli roli zaměstnance.

Oprávnění externích uživatelů

V záložce Externí uživatelé je možné přidělit přístup uživateli, který nemá profil v systému (např. externí mzdová účetní) a přidělit jí/jemu odpovídající práva:

Dostupná oprávnění

Oprávnění	K čemu slouží
Má roli [kliknutím nastavíte název role]	Přiřazuje uživateli předdefinovanou sadu oprávnění (vlastní roli).
Může nastavit jiného uživatele jako zaměstnance	Přiřadí uživateli roli zaměstnance v systému.
Může odstranit šablony exportů	Trvale odstraní šablonu exportu ze systému.
Může odstranit šablony reportů	Trvale odstraní šablonu reportu ze systému.
Může působit jako správce terminálu	Umožňuje provádět administrátorské úkony přímo na terminálu.
Může spouštět zákaznické exporty	Spustí export dat do souboru (CSV, XLSX, XML, apod.).
Může spouštět zákaznické reporty	Vygeneruje a zobrazí zákaznický report.
Může spravovat data GDPR zaměstnanců	Umožňuje přístup k osobním údajům zaměstnanců a správu GDPR požadavků.
Může upravit exporty zákazníků	Změní nastavení nebo šablonu exportu.
Může upravit informace o zákaznících	Změní základní údaje zákazníka.
Může upravit nastavení čtečky NFC	Změní konfiguraci NFC čteček.
Může upravit pracovní pravidla	Změní nastavení pracovních pravidel.
Může upravit pravidla pro výpočet nároku na dovolenou	Změní nastavení pravidel výpočtu nároku na dovolenou.
Může upravit pravidla převodu účtu	Změní nastavení pravidel pro převod zůstatků účtů.
Může upravit správcovské role	Změní definici oprávnění ve vlastní správcovské roli.
Může upravovat autentizační metody ostatních uživatelů	Přidává, mění nebo odebírá přihlašovací metody uživatelů.
Může upravovat časové účty	Přidává, mění nebo odstraňuje definice časových účtů.
Může upravovat kalendáře státních svátků	Přidává nebo mění záznamy v kalendářích státních svátků.
Může upravovat kontrakty zaměstnanců	Změní nastavení pracovní smlouvy zaměstnance.
Může upravovat oprávnění ostatních uživatelů	Přidává nebo odebírá oprávnění jiným uživatelům.
Může upravovat osobní údaje ostatních uživatelů	Změní jméno, e-mail nebo jiné osobní údaje uživatele.
Může upravovat skupiny zaměstnanců	Přidává, mění nebo maže skupiny zaměstnanců.
Může upravovat sledovaná pole u zaměstnanců	Mění definici sledovaných polí u zaměstnanců.
Může upravovat šablony reportů	Změní definici nebo nastavení šablony reportu.
Může upravovat výčty	Přidává nebo upravuje předdefinované hodnoty používané v nastavení systému a formulářích.
Může vytvářet další uživatele	Přidá nové uživatelské účty do systému zákazníka.
Může změnit nastavení oznámení	Změní nastavení oznámení (e-mail, příjemci, události apod.).
Může změnit nastavení terminálu	Změní konfiguraci terminálů.
Může změnit nastavení záznamu	Změní nastavení typů záznamů docházky.
Může zobrazit autentizační metody ostatních uživatelů	Zobrazí přihlašovací metody uživatelů (heslo, RFID, PIN apod.).
Může zobrazit informace o ostatních uživatelích	Zobrazí osobní a kontaktní údaje ostatních uživatelů.
Může zobrazit informace o zákaznících	Zobrazí základní údaje o zákazníkovi (název, adresa apod.).
Může zobrazit kalendáře státních svátků	Zobrazí definované kalendáře státních svátků.
Může zobrazit kontrakty zaměstnanců	Zobrazí pracovní smlouvy a kontrakty zaměstnanců.
Může zobrazit nastavení čtečky NFC	Zobrazí konfiguraci NFC čteček.
Může zobrazit nastavení oznámení	Zobrazí nastavení e-mailových oznámení.
Může zobrazit nastavení terminálu	Zobrazí konfiguraci terminálů přiřazených zákazníkovi.
Může zobrazit nastavení záznamu	Zobrazí nastavení typů záznamů docházky.
Může zobrazit pole sledovaná u zaměstnanců	Zobrazí seznam sledovaných polí v profilu zaměstnance.
Může zobrazit pracovní pravidla	Zobrazí nastavení pracovních pravidel (pracovní doby, přestávky apod.).
Může zobrazit pravidla převodu účtu	Zobrazí pravidla pro automatický převod zůstatků mezi účty.
Může zobrazit skupiny uživatelů	Zobrazí přehled skupin zaměstnanců.
Může zobrazit správcovské role	Zobrazí přehled definovaných vlastních správcovských rolí.
Může zobrazit uživatelská oprávnění	Zobrazí přehled oprávnění přiřazených uživatelům.
Může zobrazit všechna pravidla pro výpočet nárok na dovolenou	Zobrazí pravidla pro výpočet nároku na dovolenou.
Může zobrazit všechny účty	Zobrazí přehled všech časových účtů (dovolená, přesčasy apod.).
Může zobrazit výčty	Zobrazí předdefinované hodnoty používané v nastavení systému a formulářích.
Může zrušit vazbu uživatele jako zaměstnance	Odebere uživateli roli zaměstnance.