Pravidla převodu zůstatku účtů#
→
Postup#
Tyto pravidla určují, jak dále zpracovat zůstatek na účtu při přechodu mezi měsíci a roky. Pokud budeme zůstatek převádět, nastavením těchto pravidel můžeme určit konkrétní způsob převodu a případnou úpravu zůstatku.
K tomuto nastavení slouží podmínky pravidla.
Klikněte na Nové nastavení.
Vyplňte název pravidla (doporučujeme krátký a výstužný název) a pro jaký časový účet bude pravidlo používáno:
Po vyplnění názvu pravidla a časového účtu klikněte na Vytvořit.
Nastavení a úprava pravidla#
Pro nastavení pravidla klikněte na pravidlo, které budete nastavovat, nebo na šipku vlevo od verze a možnost „Upravit“.
Vyplňte následující údaje:
- Název *:
doporučujeme krátké výstižné pojmenování
- Popis:
možnost bližšího popisu – není nutné
- Periodicita převodu zůstatku účtu *:
jakou frekvencí má být pravidlo uplatňováno:
- Dny v týdnu / Datum v roce, kdy se akce provede *:
den a měsíc, kdy bude provedena akce, zvolený rok se nezohledňuje, akce je provedena každý rok
- Pokud je zůstatek větší / menší nebo roven …:
pravidlo provedení převodu
1
Příklad:
Zaměstnanci zůstalo celých 30 dní dovolené (účet dovolené je veden ve dnech), zaměstnavatel povolí převést všechny dny do dalšího roku.
V případě, že zaměstnanci zůstávají méně než 3 dny, tyto dny se smažou.
- poté:
Pokud je stav vyšší než a nižší než, proveď následující akci:
Po nastavení klikněte na Uložit.
Seznam vytvořených pravidel převodu zůstatků#
Ze zobrazeného seznamu pravidel převodu zůstatků účtů, lze jednotlivé účty:
- upravit:
v případě úpravy se jakákoli změna promítá tam, kde je toto pravidlo přiřazeno
- smazat:
nedoporučujeme, v případě smazání mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat
- přidat novou verzi:
umožňuje vytvoření nové verze stávajícího pravidla ke zvolenému datu