Modul Směny

Umožňuje plánování směnného kalendáře zaměstnancům ve směnném provozu.

Modul Směny | Výběr zaměstnanců libovolný | Typ přehledu Měsíc | Měsíc (měsíc) libovolný | Přejít na… libovolný

Zaměstnanci umožňuje plánovat vlastní směny a zobrazovat směny kolegů (má-li k tomu oprávnění). Nemůže ovšem provádět změny ve směnách ostatních zaměstnanců.

Uživatel, který k tomu má oprávnění, může potvrdit/zamítnout navržené změny zaměstnanců nebo zadat vlastní změny. Oprávnění zaměstnancům k směnnému kalendáři nastavíte v agendě Lidé → Zaměstnanci → zvolte požadovaného zaměstnance → Pracovní smlouvy a v části Pracovní režim zvolte Práce na směny.

Oprávnění k náhledu na směny nastavíte v agendě Lidé → Zaměstnanci → zvolte požadovaného zaměstnance → Oprávnění → „Přidat oprávnění“ a dané oprávnění vyberete, specifikujete a uložíte

Pro nastavení nebo změnu směn, označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.

Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.

Výběr provedete v následující tabulce možností:

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna. Další řádky nabízí volbu požadované změny:

Změnit směny:

Tato funkce umožňuje přiradit směny které jste si nastavili v pracovních pravidlech.

Kopírovat směny:

Možnost zkopírovaní už nastavených směn, po zvolení funkce se Vám zobrazí možnost „Vložit směny“.

Rotovat směny:

Tato funkce umožňuje rotovaní směn mezi dvěma a více zaměstnanci.

Opakovat směny:

Tato možnost umožňuje nastavit opakovaní směn do nastaveného data.

Statistiky:

Zobrazuje statistiku absencí a směn.

Pokud máte oprávnění správce můžete spravovat směnný kalendář. Všechny změny směnného kalendáře jsou nejdřív jen jako koncept čekající na schválení. Pole čekající na schválení je označené modrým rohem v pravém dolním rohu. Pro potvrzení kliknete pravým tlačítkem myši na pole a zvolte „Potvrdit změny“ nebo „Zrušit změny“ Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.