Autorización

Esta sección le permite editar los derechos de acceso de su empleado. También puede elegir a qué cuenta pueden escribir con o sin aprobación de ausencia (véase el capítulo Aprobar), y si pueden ver los registros de otros empleados.

Autorizaciones de los empleados

Autorizaciones disponibles

Autorización	¿Para qué sirve?
Los datos de geolocalización se envían pero no son obligatorios	La aplicación móvil envía la ubicación, pero el registro se guarda incluso sin ella.
Los datos de geolocalización se envían; sin ellos no se puede guardar el registro	Sin datos GPS, el registro no puede guardarse desde la aplicación móvil.
Los datos de geolocalización se envían; si no, se registra una infracción	La ausencia de datos GPS durante el registro genera una infracción de reglas.
Los datos de geolocalización se envían; si no, se solicita aprobación	Sin datos GPS, el registro se guarda pero espera aprobación manual.
Tiene rol [clic para configurar el nombre del rol]	Asigna al usuario un conjunto predefinido de permisos (rol personalizado).
Puede usar la aplicación móvil	El empleado puede iniciar sesión y trabajar en la aplicación móvil.
Puede usar la interfaz web	El empleado puede iniciar sesión y trabajar en la aplicación web.
Puede añadir su propia ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	El empleado puede agregar su propia ausencia sin necesidad de aprobación.
Puede añadir su propio registro con la hora actual en modo en línea	El empleado puede registrar entrada/salida en línea en tiempo real.
Puede añadir su propio registro en modo sin conexión	El empleado puede agregar un registro con cualquier marca de tiempo (sin conexión).
Puede eliminar su propia ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	El empleado puede eliminar su propia ausencia por sí mismo.
Puede gestionar (crear, editar, eliminar) sus propios registros de tiempo	El empleado puede gestionar sus propios registros de tiempo por sí mismo.
Puede gestionar (crear, editar, eliminar) sus propios registros de tiempo; las ediciones deben ser aprobadas	El empleado puede editar sus registros, pero los cambios deben ser aprobados por un supervisor.
Puede bloquear su propia asistencia	El empleado puede bloquear sus propios datos de asistencia.
Puede solicitar aprobación para su propia ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	El empleado presenta una solicitud de ausencia que espera la aprobación del supervisor.
Puede solicitar eliminar su propia ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	El empleado presenta una solicitud para eliminar una ausencia que espera aprobación.
Puede registrar con etiquetas NFC	El empleado puede registrar la asistencia acercando una etiqueta NFC.
Puede registrar con etiquetas NFC con geolocalización	El empleado puede registrar la asistencia con una etiqueta NFC; también se envía la ubicación GPS.
Puede ver ausencias del grupo de empleados [clic para configurar el grupo]	El empleado puede ver los registros de ausencias de los empleados del grupo seleccionado.
Puede ver ausencias del empleado seleccionado [clic para configurar el empleado]	El empleado puede ver los registros de ausencias de un colega específico.
Puede ver tiempos en la presencia	El empleado ve las horas exactas de entrada y salida en el resumen de presencia.
Puede ver geolocalización en la presencia	El empleado ve la ubicación GPS de los empleados en el resumen de presencia.
Puede ver presencia de todos los demás empleados	El empleado ve el resumen de presencia de todos los compañeros de la empresa.
Puede ver presencia de los grupos de empleados seleccionados [clic para configurar los grupos]	El empleado ve el resumen de presencia de los empleados en los grupos seleccionados.
Puede ver presencia de los empleados seleccionados [clic para configurar los empleados]	El empleado ve el resumen de presencia de empleados específicos seleccionados.
Puede ver turnos de los grupos de empleados seleccionados [clic para configurar los grupos]	El empleado ve los turnos planificados de los empleados en los grupos seleccionados.
Puede ver turnos de los empleados seleccionados [clic para configurar los empleados]	El empleado ve los turnos planificados de empleados específicos seleccionados.
Puede ver la cuenta de ausencia en la presencia	El empleado ve el tipo de cuenta utilizada (vacaciones, etc.) en el resumen de presencia.

Autorizaciones de grupos de empleados

Si el empleado también forma parte de un grupo, su derecho en estos grupos se puede configurar en la pestaña Organización:

Autorizaciones disponibles

Autorización	¿Para qué sirve?
Tiene rol [clic para configurar el nombre del rol]	Asigna al usuario un conjunto predefinido de permisos (rol personalizado).
Puede añadir su propia ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	El empleado puede agregar su propia ausencia sin necesidad de aprobación.
Puede añadir su propio registro con la hora actual	El empleado puede agregar por sí mismo un registro con la hora actual.
Puede eliminar su propia ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	El empleado puede eliminar su propia ausencia por sí mismo.
Puede gestionar (crear, editar, eliminar) sus propios registros de tiempo	El empleado puede gestionar sus propios registros de tiempo por sí mismo.
Puede editar turnos planificados	Agrega, edita o elimina los turnos planificados de los empleados.
Puede bloquear la asistencia a nivel de empleado	Bloquea los registros de asistencia de un empleado específico.
Puede solicitar añadir su propia ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	El empleado presenta una solicitud de ausencia que espera aprobación.
Puede solicitar eliminar su propia ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	El empleado presenta una solicitud para eliminar una ausencia que espera aprobación.
Puede solicitar ediciones (adición, modificación, eliminación) de sus propios registros de tiempo	El empleado presenta una solicitud para editar sus registros que espera aprobación.
Puede ver ausencias [clic para configurar el tipo de ausencia]	Muestra un resumen de las ausencias de los empleados del grupo.
Puede ver saldos de cuentas [clic para seleccionar cuentas]	Muestra los saldos actuales de las cuentas de tiempo de los empleados.
Puede ver la hora de entrada/salida	Muestra las horas exactas de entrada y salida de los empleados.
Puede ver la asistencia de empleados en el grupo	Un miembro del grupo puede ver los registros de asistencia de otros empleados del grupo.
Puede ver la asistencia de empleados en el grupo (excepciones) [clic para configurar las excepciones]	Un miembro del grupo ve la asistencia de todos los empleados excepto los seleccionados.
Puede ver geolocalización	Muestra las coordenadas GPS del empleado en el momento del registro.
Puede ver turnos planificados	Muestra los turnos planificados de los empleados.
Puede ver infracciones y excepciones	Muestra una lista de infracciones de reglas y excepciones asignadas.
Puede ver la nota de ausencia	Muestra la nota de texto adjunta a una ausencia.
Puede ver notas en registros de tiempo	Muestra las notas adjuntas a los registros de tiempo.
Puede ver presencia excepto del grupo seleccionado [clic para configurar el grupo]	Muestra la presencia de todos los empleados excepto el grupo seleccionado.
Puede ver presencia excepto del empleado seleccionado [clic para configurar el empleado]	Muestra la presencia de todos los empleados excepto el empleado seleccionado.
Puede ver presencia con ausencia	También muestra el motivo de la ausencia en el resumen de presencia.
Puede ver presencia con hora de registro	Muestra las horas exactas de los registros individuales en el resumen de presencia.
Puede ver presencia con geolocalización	Muestra la ubicación GPS del empleado en el resumen de presencia.
Puede ver presencia con tipo de registro	Muestra el tipo de registro (entrada, salida, etc.) en el resumen de presencia.
Puede ver presencia de todos los empleados	Muestra el resumen de presencia de todos los empleados de la empresa.
Puede ver presencia del grupo seleccionado [clic para configurar el grupo]	Muestra el resumen de presencia de los empleados del grupo seleccionado.
Puede ver presencia del empleado seleccionado [clic para configurar el empleado]	Muestra el resumen de presencia de un empleado específico.
Puede ver la cuenta de ausencia	Muestra de qué cuenta (vacaciones, día de enfermedad, etc.) se tomó la ausencia.
Puede ver datos de asistencia	Muestra datos de resumen básicos sobre la asistencia de un empleado.
Puede ver bloqueos de asistencia	Muestra qué períodos de asistencia están bloqueados.

Autorizaciones para jefes de grupo y administradores

Si el empleado también es administrador de grupo o tiene un rol de administrador, sus derechos en estos roles se especifican en las pestañas Permisos de líder de grupo o Permisos de administrador.

Autorizaciones para jefes de grupo

Los permisos de líder de grupo se configuran en la pestaña Organización:

Autorizaciones disponibles

Autorización	¿Para qué sirve?
Tiene rol [clic para configurar el nombre del rol]	Asigna al usuario un conjunto predefinido de permisos (rol personalizado).
Puede eliminar excepciones a infracciones	Elimina las excepciones ingresadas previamente para infracciones de reglas.
Puede editar saldos de cuentas [clic para seleccionar cuentas]	Edita los saldos de las cuentas de tiempo de los empleados.
Puede añadir un nuevo registro de tiempo	Inserta un registro de tiempo con una hora elegida libremente.
Puede añadir un registro con la hora actual	Inserta un registro de tiempo con la hora actual del sistema.
Puede aprobar la adición de una ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	Aprueba definitivamente la solicitud del empleado para agregar una ausencia.
Puede aprobar la adición de registros de tiempo	Aprueba definitivamente la solicitud para agregar un registro de tiempo.
Puede aprobar la eliminación de una ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	Aprueba definitivamente la solicitud del empleado para eliminar una ausencia.
Puede aprobar la eliminación de registros de tiempo	Aprueba definitivamente la solicitud para eliminar un registro de tiempo.
Puede aprobar ediciones de registros de tiempo	Aprueba definitivamente la solicitud para editar un registro de tiempo.
Puede eliminar ausencias [clic para configurar el tipo de ausencia]	Elimina la ausencia de un empleado del sistema.
Puede eliminar registros de tiempo	Elimina el registro de tiempo de un empleado.
Puede co-aprobar la adición de una ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	Participa en la aprobación de la adición de una ausencia (aprobación multinivel).
Puede co-aprobar la adición de registros de tiempo	Participa en la aprobación de la adición de un registro de tiempo.
Puede co-aprobar la eliminación de una ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	Participa en la aprobación de la eliminación de una ausencia.
Puede co-aprobar la eliminación de registros de tiempo	Participa en la aprobación de la eliminación de un registro de tiempo.
Puede co-aprobar ediciones de registros de tiempo	Participa en la aprobación de la edición de un registro de tiempo.
Puede editar registros de tiempo	Cambia la hora o el tipo de un registro existente del empleado.
Puede editar turnos planificados	Agrega, edita o elimina los turnos planificados de los empleados.
Puede crear una ausencia [clic para configurar el tipo de ausencia]	Inserta la ausencia de un empleado (vacaciones, enfermedad, etc.) en el sistema.
Puede ingresar excepciones a infracciones	Agrega una excepción a una infracción de reglas (p. ej., excusar una llegada tardía).
Puede bloquear la asistencia a nivel de grupo	Bloquea los registros de asistencia de todo el grupo de empleados.
Puede bloquear la asistencia a nivel de empresa	Bloquea los registros de asistencia de todos los empleados de la empresa.
Puede bloquear la asistencia a nivel de empleado	Bloquea los registros de asistencia de un empleado específico.
Puede ver ausencias [clic para configurar el tipo de ausencia]	Muestra un resumen de las ausencias de los empleados del grupo.
Puede ver saldos de cuentas [clic para seleccionar cuentas]	Muestra los saldos actuales de las cuentas de tiempo de los empleados.
Puede ver la hora de entrada/salida	Muestra las horas exactas de entrada y salida de los empleados.
Puede ver geolocalización	Muestra las coordenadas GPS del empleado en el momento del registro.
Puede ver turnos planificados	Muestra los turnos planificados de los empleados.
Puede ver infracciones y excepciones	Muestra una lista de infracciones de reglas y excepciones asignadas.
Puede ver la nota de ausencia	Muestra la nota de texto adjunta a una ausencia.
Puede ver notas en registros de tiempo	Muestra las notas adjuntas a los registros de tiempo.
Puede ver presencia excepto del grupo seleccionado [clic para configurar el grupo]	Muestra la presencia de todos los empleados excepto el grupo seleccionado.
Puede ver presencia excepto del empleado seleccionado [clic para configurar el empleado]	Muestra la presencia de todos los empleados excepto el empleado seleccionado.
Puede ver presencia con ausencia	También muestra el motivo de la ausencia en el resumen de presencia.
Puede ver presencia con hora de registro	Muestra las horas exactas de los registros individuales en el resumen de presencia.
Puede ver presencia con geolocalización	Muestra la ubicación GPS del empleado en el resumen de presencia.
Puede ver presencia con tipo de registro	Muestra el tipo de registro (entrada, salida, etc.) en el resumen de presencia.
Puede ver presencia de todos los empleados	Muestra el resumen de presencia de todos los empleados de la empresa.
Puede ver presencia del grupo seleccionado [clic para configurar el grupo]	Muestra el resumen de presencia de los empleados del grupo seleccionado.
Puede ver presencia del empleado seleccionado [clic para configurar el empleado]	Muestra el resumen de presencia de un empleado específico.
Puede ver la cuenta de ausencia	Muestra de qué cuenta (vacaciones, día de enfermedad, etc.) se tomó la ausencia.
Puede ver datos de asistencia	Muestra datos de resumen básicos sobre la asistencia de un empleado.
Puede ver bloqueos de asistencia	Muestra qué períodos de asistencia están bloqueados.

Autorizaciones de administrador

Los permisos de administrador se especifican en la pestaña Funciones de administrador:

Autorizaciones disponibles

Autorización	¿Para qué sirve?
Tiene rol [clic para configurar el nombre del rol]	Asigna al usuario un conjunto predefinido de permisos (rol personalizado).
Puede establecer a otro usuario como empleado	Asigna al usuario el rol de empleado en el sistema.
Puede eliminar plantillas de exportación	Elimina permanentemente una plantilla de exportación del sistema.
Puede eliminar plantillas de informes	Elimina permanentemente una plantilla de informe del sistema.
Puede actuar como administrador de terminal	Permite realizar acciones de administrador directamente en el terminal.
Puede ejecutar exportaciones de clientes	Ejecuta una exportación de datos a un archivo (CSV, XLSX, XML, etc.).
Puede ejecutar informes de clientes	Genera y muestra un informe de cliente.
Puede gestionar datos GDPR de empleados	Proporciona acceso a los datos personales de los empleados y la gestión de los requisitos del GDPR.
Puede editar exportaciones de clientes	Cambia la configuración o plantilla de una exportación.
Puede editar información de clientes	Cambia los datos básicos de un cliente.
Puede editar la configuración del lector NFC	Cambia la configuración de los lectores NFC.
Puede editar reglas de trabajo	Cambia la configuración de las reglas de trabajo.
Puede editar reglas para el cálculo del derecho a vacaciones	Cambia la configuración de las reglas de cálculo del derecho a vacaciones.
Puede editar reglas de transferencia de cuenta	Cambia la configuración de las reglas de transferencia de saldos de cuentas.
Puede editar roles administrativos	Cambia la definición de permisos en un rol administrativo personalizado.
Puede editar métodos de autenticación de otros usuarios	Agrega, cambia o elimina los métodos de inicio de sesión de los usuarios.
Puede editar cuentas de tiempo	Agrega, cambia o elimina definiciones de cuentas de tiempo.
Puede editar calendarios de días festivos	Agrega o cambia entradas en los calendarios de días festivos.
Puede editar contratos de empleados	Cambia la configuración del contrato laboral de un empleado.
Puede editar permisos de otros usuarios	Agrega o elimina permisos para otros usuarios.
Puede editar datos personales de otros usuarios	Cambia el nombre, correo electrónico u otros datos personales de un usuario.
Puede editar grupos de empleados	Agrega, cambia o elimina grupos de empleados.
Puede editar campos rastreados de empleados	Cambia la definición de los campos rastreados de los empleados.
Puede editar plantillas de informes	Cambia la definición o configuración de una plantilla de informe.
Puede editar enumeraciones	Agrega o edita valores predefinidos utilizados en la configuración del sistema y los formularios.
Puede crear usuarios adicionales	Agrega nuevas cuentas de usuario al sistema del cliente.
Puede cambiar la configuración de notificaciones	Cambia la configuración de notificaciones (correo electrónico, destinatarios, eventos, etc.).
Puede cambiar la configuración del terminal	Cambia la configuración de los terminales.
Puede cambiar la configuración de registros	Cambia la configuración de los tipos de registros de asistencia.
Puede ver métodos de autenticación de otros usuarios	Muestra los métodos de inicio de sesión de los usuarios (contraseña, RFID, PIN, etc.).
Puede ver información sobre otros usuarios	Muestra los datos personales y de contacto de otros usuarios.
Puede ver información de clientes	Muestra datos básicos sobre el cliente (nombre, dirección, etc.).
Puede ver calendarios de días festivos	Muestra los calendarios de días festivos definidos.
Puede ver contratos de empleados	Muestra los contratos laborales y acuerdos de los empleados.
Puede ver la configuración del lector NFC	Muestra la configuración de los lectores NFC.
Puede ver la configuración de notificaciones	Muestra la configuración de notificaciones por correo electrónico.
Puede ver la configuración del terminal	Muestra la configuración de los terminales asignados al cliente.
Puede ver la configuración de registros	Muestra la configuración de los tipos de registros de asistencia.
Puede ver campos rastreados de empleados	Muestra la lista de campos rastreados en el perfil del empleado.
Puede ver reglas de trabajo	Muestra la configuración de las reglas de trabajo (horas de trabajo, descansos, etc.).
Puede ver reglas de transferencia de cuenta	Muestra las reglas para la transferencia automática de saldos entre cuentas.
Puede ver grupos de usuarios	Muestra un resumen de los grupos de empleados.
Puede ver roles administrativos	Muestra un resumen de los roles administrativos personalizados definidos.
Puede ver permisos de usuarios	Muestra un resumen de los permisos asignados a los usuarios.
Puede ver todas las reglas para el cálculo del derecho a vacaciones	Muestra las reglas para calcular el derecho a vacaciones.
Puede ver todas las cuentas	Muestra un resumen de todas las cuentas de tiempo (vacaciones, horas extra, etc.).
Puede ver enumeraciones	Muestra los valores predefinidos utilizados en la configuración del sistema y los formularios.
Puede eliminar el vínculo de un usuario como empleado	Elimina el rol de empleado de un usuario.

Autorizaciones de usuario ampliadas

En la pestaña Usuarios externos, puede conceder acceso a un usuario que no tenga perfil en el sistema (por ejemplo, un contable de nóminas externo) y asignarle los derechos correspondientes:

Autorizaciones disponibles

Autorización	¿Para qué sirve?
Tiene rol [clic para configurar el nombre del rol]	Asigna al usuario un conjunto predefinido de permisos (rol personalizado).
Puede establecer a otro usuario como empleado	Asigna al usuario el rol de empleado en el sistema.
Puede eliminar plantillas de exportación	Elimina permanentemente una plantilla de exportación del sistema.
Puede eliminar plantillas de informes	Elimina permanentemente una plantilla de informe del sistema.
Puede actuar como administrador de terminal	Permite realizar acciones de administrador directamente en el terminal.
Puede ejecutar exportaciones de clientes	Ejecuta una exportación de datos a un archivo (CSV, XLSX, XML, etc.).
Puede ejecutar informes de clientes	Genera y muestra un informe de cliente.
Puede gestionar datos GDPR de empleados	Proporciona acceso a los datos personales de los empleados y la gestión de los requisitos del GDPR.
Puede editar exportaciones de clientes	Cambia la configuración o plantilla de una exportación.
Puede editar información de clientes	Cambia los datos básicos de un cliente.
Puede editar la configuración del lector NFC	Cambia la configuración de los lectores NFC.
Puede editar reglas de trabajo	Cambia la configuración de las reglas de trabajo.
Puede editar reglas para el cálculo del derecho a vacaciones	Cambia la configuración de las reglas de cálculo del derecho a vacaciones.
Puede editar reglas de transferencia de cuenta	Cambia la configuración de las reglas de transferencia de saldos de cuentas.
Puede editar roles administrativos	Cambia la definición de permisos en un rol administrativo personalizado.
Puede editar métodos de autenticación de otros usuarios	Agrega, cambia o elimina los métodos de inicio de sesión de los usuarios.
Puede editar cuentas de tiempo	Agrega, cambia o elimina definiciones de cuentas de tiempo.
Puede editar calendarios de días festivos	Agrega o cambia entradas en los calendarios de días festivos.
Puede editar contratos de empleados	Cambia la configuración del contrato laboral de un empleado.
Puede editar permisos de otros usuarios	Agrega o elimina permisos para otros usuarios.
Puede editar datos personales de otros usuarios	Cambia el nombre, correo electrónico u otros datos personales de un usuario.
Puede editar grupos de empleados	Agrega, cambia o elimina grupos de empleados.
Puede editar campos rastreados de empleados	Cambia la definición de los campos rastreados de los empleados.
Puede editar plantillas de informes	Cambia la definición o configuración de una plantilla de informe.
Puede editar enumeraciones	Agrega o edita valores predefinidos utilizados en la configuración del sistema y los formularios.
Puede crear usuarios adicionales	Agrega nuevas cuentas de usuario al sistema del cliente.
Puede cambiar la configuración de notificaciones	Cambia la configuración de notificaciones (correo electrónico, destinatarios, eventos, etc.).
Puede cambiar la configuración del terminal	Cambia la configuración de los terminales.
Puede cambiar la configuración de registros	Cambia la configuración de los tipos de registros de asistencia.
Puede ver métodos de autenticación de otros usuarios	Muestra los métodos de inicio de sesión de los usuarios (contraseña, RFID, PIN, etc.).
Puede ver información sobre otros usuarios	Muestra los datos personales y de contacto de otros usuarios.
Puede ver información de clientes	Muestra datos básicos sobre el cliente (nombre, dirección, etc.).
Puede ver calendarios de días festivos	Muestra los calendarios de días festivos definidos.
Puede ver contratos de empleados	Muestra los contratos laborales y acuerdos de los empleados.
Puede ver la configuración del lector NFC	Muestra la configuración de los lectores NFC.
Puede ver la configuración de notificaciones	Muestra la configuración de notificaciones por correo electrónico.
Puede ver la configuración del terminal	Muestra la configuración de los terminales asignados al cliente.
Puede ver la configuración de registros	Muestra la configuración de los tipos de registros de asistencia.
Puede ver campos rastreados de empleados	Muestra la lista de campos rastreados en el perfil del empleado.
Puede ver reglas de trabajo	Muestra la configuración de las reglas de trabajo (horas de trabajo, descansos, etc.).
Puede ver reglas de transferencia de cuenta	Muestra las reglas para la transferencia automática de saldos entre cuentas.
Puede ver grupos de usuarios	Muestra un resumen de los grupos de empleados.
Puede ver roles administrativos	Muestra un resumen de los roles administrativos personalizados definidos.
Puede ver permisos de usuarios	Muestra un resumen de los permisos asignados a los usuarios.
Puede ver todas las reglas para el cálculo del derecho a vacaciones	Muestra las reglas para calcular el derecho a vacaciones.
Puede ver todas las cuentas	Muestra un resumen de todas las cuentas de tiempo (vacaciones, horas extra, etc.).
Puede ver enumeraciones	Muestra los valores predefinidos utilizados en la configuración del sistema y los formularios.
Puede eliminar el vínculo de un usuario como empleado	Elimina el rol de empleado de un usuario.